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财务报告和分析的重要性:你的基本指南!

“没有行动的愿景只是一个梦想。没有远见的行动只是消磨时间。用行动改变世界。“

——乔尔·a·巴克

财务分析和报告是现代商业的基石之一。

虽然你可能已经知道财务报告很重要,但你可能不了解它尚未开发的力量和潜力。

麦肯锡(McKinsey)的一份报告显示,利用数据来制作更专业的营销报告,并做出更明智的决策,可以将营销效率提高15%至20%,根据全球每年1万亿美元的平均营销支出,这相当于2000亿美元。如果您将同样的逻辑应用到金融部门或财务部门,那么很明显,财务报告工具可以为您的业务提供更全面的活动快照,从而使您的业务受益。

为了帮助你发掘财务分析和报告的潜力,你可以参考这份指南,它回答了以下这些迫切的问题:

  1. 什么是财务报告和分析?
  2. 所有公司都是这么做的吗?
  3. 财务报告的重要性是什么?
  4. 财务报告的目的是什么?
  5. 在进行业务决策时,有哪些用例?
  6. 在现实世界中扮演什么角色?

无论你是否觉得做生意特别有趣,是想要精简你的组织的收入或支出,想要了解财务报告的目的,还是只是想要提升你在财务分析和报告方面的知识,你都会在这里找到你需要的所有答案。

让我们从研究财务报告定义开始。

什么是财务报告?

财务报告是一种标准的做法,它为利益相关者提供对公司财务状况的准确描述,包括他们的收入、支出、利润、资本和现金流,作为对财务信息的深入了解的正式记录。

这些财务kpi中的每一个都非常重要,因为它们展示了一个公司的整体“健康状况”——至少在金钱这个小问题上是如此。这些类型的KPI报告不能很好地反映公司的文化或管理结构,但它们对成功至关重要。

值得注意的是,这些“财务健康报告”对于任何希望对其业务做出明智决策的人来说都是至关重要的。财务报告软件和报告分析工具提供了关于投资、信用扩展、现金流入等要素的宝贵信息。法律上也要求财务报告和分析用于税务。

广义来说,“财务报告被所有者、经理、员工、投资者、机构、政府和其他人用来对企业做出重要决策。”

既然我们已经探索了我们认为的“财务报告含义”或财务报告定义,让我们来看看这类报告的好处。

财务报告的好处

我们一直在思考“为什么财务报告很重要?”,并分享了财务报告的含义。最后,让我们更深入地研究一下这种报告的好处。

  • 改善债务管理

正如你肯定知道的,债务会阻碍公司的发展,无论是哪个行业。虽然关于目的或软件的财务报告可能有许多不同的类型,但几乎所有的解决方案都将帮助您跟踪您的流动资产和您的资产负债表上的流动负债,以帮助衡量您的流动性,并相应地管理您的债务。

负债管理是公司持续财务健康的重要组成部分。商业贷款、信用额度、信用卡和供应商提供的信贷都是需要管理的不可分割的负债。通过使用财务报表模板,如果您计划申请业务扩展贷款,您可以查看财务报表数据,并在正式申请前确定是否需要减少现有负债。

  • 趋势识别

不管什么领域的金融活动,你想跟踪所有类型的这种报告将帮助您确定公司发展的趋势,这将让你解决企业潜在的弱点,同时帮助你做出的改进,将有利于你的公司的整体健康。

  • 实时跟踪

通过获得集中的、实时的信息,您将能够快速做出准确、明智的决策,从而避免任何潜在的障碍,同时始终保持您的财务流动性。

  • 提高财务使用效率

财务报告提供的信息及其分析报告为企业提供了一个工具,来提高你的财务效率,随着时间的推移,但它也将确保你保持业务兼容——这对于你的公司业务保持活跃是非常重要的。

“在没有数据之前就建立理论是一个重大错误。——夏洛克·福尔摩斯

三种不同的财务报告和分析方法

“在一个完美的世界里,投资者、董事会成员和高管们会对公司的财务报表充满信心……不幸的是,现实世界并非如此,原因有很多。”——《哈佛商业评论》上的一篇文章指出了在财务报告仍存在不足之处。

我们可以肯定地说,财务报告存在许多、许多陷阱。其中一些是技术陷阱,而另一些是道德陷阱(安然,有人知道吗?)

现在,只要理解财务报告标准化的两种主要方式就足够了。

公认会计准则(GAAP)。这是美国使用的系统,几乎没有其他人使用。

国际财务报告准则。该系统被全球110多个国家使用,包括加拿大、澳大利亚、印度和中国(尽管中国和印度以各自的方式“定制”了IFRS)。

GDPR(通用数据保护监管):GDPR生效于2018年5月25日,设计现代化的法律保护个人的个人信息,这意味着如果你处理任何敏感的财务数据,见解或指标(包括你的投资者、客户或合作伙伴),您必须确保您的报告是兼容的。

标准化方面的这些区别会产生实际的影响。正如《哈佛商业评论》文章所述:

以英国糖果公司吉百利(Cadbury)为例。就在2009年被美国卡夫食品公司收购之前,该公司公布基于ifr的利润为6.9亿美元。按公认会计准则计算,这些利润总额仅为5.94亿美元,几乎下降了14%。同样,吉百利基于公认会计准则的股本回报率为9%,比IFRS下的14%整整低了5个百分点。这种差异足以改变收购决定。”

为什么财务报告很重要?

让我们言归正传——财务报告的意义和作用是什么?

有三个主要因素:

1、这是法律规定的税收目的。

2、财务报告和分析可以让投资者、债权人和其他企业了解公司的财务完整性和信誉。

3、财务报告软件提供了重要的信息,您可以使用这些信息来做出更好的业务决策——例如,您是否应该开设一个新的分支机构。

为了进一步说明财务报表分析的重要性,让我们更深入地研究一下这三个主要原因。

1)税收

你可能听过这样一句话:这个世界上唯一确定的两件事是死亡和税收。

也就是说,税收可以说是财务报表分析重要性的最大原因——基本上,你必须使用它。政府使用这样的报告,以确保您正在支付您的公平份额的税收。

政府对这些文件的要求创建了一个完整的审计公司行业(像毕马威、安永、德勤和普华永道的“四大”),它们独立审查公司的财务报告。这种审计过程也是一种法律要求。

2)其他公司、投资者、股东等。

如果你正在考虑投资一家公司,那么根据一项标准化的测试,你只需要知道这家公司的业绩就可以了;而不是一家公司为了让自己看起来更好而捏造的测量数据。

这就是财务报表对投资者的重要性发挥作用的地方。这也适用于考虑贷款给公司的信贷供应商和银行。在这种情况下,你需要准确地了解还款可能性,这样你才能相应地收取利息。

财务分析和报表的重要性也适用于利益相关者。如果你拥有一家公司的股权,或者是一位拥有主要股权的激进投资者,那么全面披露所有资产、负债、现金使用、收入和关联公司成本是至关重要的。你也会想知道公司是否在做一些不该做的事情(比如乐视)。

3)内部决策

如前所述,财务报告并不是做出所有内部业务决策的最佳工具。然而,它们可以作为其他报告(如管理报告)的“基石”,这些报告可以而且应该用于决策。

财务报告必须尽可能准确,这一点至关重要——否则,任何基于财务报告的管理报告(以及随后的决策)都将建立在不稳固的基础之上。

这些财务报告为您自己和他人提供了关于公司财务健康状况的一目了然的信息。

记住:政府(以及外部投资者)并不关心你的财务报告为什么不准确。他们只会因为你的错误而惩罚你——这是老生常谈了。

财务分析和报告有助于回答关于公司财务活动各个方面的一系列重要问题,为内部和外部利益相关者提供一个准确、全面的快照,以了解他们做出决策和采取知情行动所需的度量标准。

4)筹集资金和进行审计

“为什么财务报告很重要?”是双重的:既能更准确地筹集资金,又能更全面地管理你的资金。

财务报告和分析帮助组织,无论行业,以良好的管理和流畅的方式在国内和海外筹集资金——在当今竞争激烈的数字世界中,这是持续商业成功的一个重要组成部分。

此外,财务分析和报告有助于法定审计。法定审计员必须对组织的财务报表进行审计,以发表意见。报告工具或软件将为官方提供简洁、准确和兼容的信息——当然,这是至关重要的。

财务报告的4个用例

到目前为止,我们都是从全局的角度来看问题的。现在,让我们通过探索财务报告(以及基于财务报告的报告)可以帮助您回答的一些有价值的问题,来获得一些更实际的东西。

1. 购买这支股票是个好主意吗?

如果你真的在对一家公司进行尽职调查,而你正考虑以个人名义或代表你目前的公司进行投资,那么财务报告分析可以提供一些相对的“硬”数据,帮助你做出决定。

你可以了解一个公司在股票市场上的定价是低还是高的一种方法。

2. 我们是盈利的吗?将来会是这样吗?

如果不考虑财务报表的重要性,你就很难知道你的公司在支付了你所有的开支和工资后赚了多少钱。由于公司存在的主要原因之一是为自己和股东创造利润,这是至关重要的信息——没有妥协。

3.我们目前拥有多少现金?

如果你曾经是一家初创公司管理团队的一员,你可能知道,不知道自己能否在未来几个月“发工资”会有多大的压力。

这就是“财务报表”的重要性所在。

现金是企业的氧气,财务报告分析可以帮助您了解企业在保持财务偿付能力的情况下可以发放多少个月的工资(假设收入数字保持不变)。

4. 我们有资金投资新业务吗?

一些公司,喜欢坐拥巨额现金。他们的策略是把这些钱积累起来,这样即使经济出现一些灾难性的事情,他们也能保持财务上的偿付能力。

然而,其他公司更愿意在保持财务健康的情况下进行投资。例如,像英特尔这样的计算机芯片组制造商定期升级他们的工厂和设备。

这些升级非常昂贵,虽然是一项很好的长期投资,但问题公司必须确保他们有短期现金流来支持这些举措。

三种常见的财务报告类型

1)损益表

这个特别的报告告诉你一个公司在一个给定的时间段(通常是一个财政年度)赚了多少钱(或损失了多少钱)。它通过显示收入和支出来实现这一点,最终目标是显示公司的利润数字。

2)现金流量表

这份报告显示了在一段时间内有多少钱流入和流出你的公司。现金流量表对于确保你有足够的钱支付工资等事情是至关重要的。

3)资产负债表

这个财务报告软件提供了一个您的资产和负债在给定的时间点的快照。当你有一个健康的资产负债表(尤其是当你有很多钱被实际库存占用的时候)时,你的盈利能力和现金流状况绝对有可能陷入麻烦,而这份报告将帮助你更深入地挖掘,帮助你做出战略决策。

重申:

为什么财务报告很重要?不管你喜不喜欢,只要企业在赚钱,而且确实在花钱,财务报告就会一直存在。

为什么?原因很简单,政府总是向企业征税。正如我们所说,税收是生活中为数不多的确定因素之一,也是财务报告的主要原因之一。

虽然你可能无法选择是否准备财务报告,但你至少可以选择如何呈现它们。通过一个财务实时仪表盘,你可以看到你公司的财务状况。

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