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我把“精益”分成4个层级,从内层原理到表层工具分析跨行业应用

最近有人问我精益能不能用于制造业以外的其他行业,我说肯定能啊,而且应用的场合还挺多。之所以会有人如此问,就是因为国内“精益生产”这个词出现的最频繁,工厂生产车间用的最多,大家也就自然而然的理解为精益就是关乎生产方面的改善,如果我不是生产企业,就跟我无关。

精益,从本质意义上讲,是通过对具体业务、组织管理规则、价值创造所消耗的各类资源等进行有效的规划、分析及改进,持续推动运营系统最优化。从而实现组织要素的全面“瘦身”,消除浪费,节约成本,提升效率,创造效益,并能够建立有持续竞争力的组织。这是我在传统意义的精益概念上延伸的理解,生产活动只是应用场景之一。

以下我从3个方面谈谈我对精益拓展应用的体会。

1)从精益的历史来看。日本丰田汽车从上世纪50年代开始发展TPS(丰田生产方式),在生产实践中创造了很多工具和技法,用于提升工作效率以及管理效率。但同时,在人力资源、财务等经营管理领域也一直在同步革新(这一块是国内疏漏最多的地方)。后来美国人在90年代对“丰田生产方式”进一步拓展总结后,命名了“精益生产”,继而形成了全世界企业引进的热潮,其理论和范围不断扩大,延伸至全价值链。所以,从精益的历史来看,本身就不局限于企业的生产系统。只是国内部分企业在概念理解上、具体应用上人为的限制了其应用范围,造成了大家的误解。这是精益在制造工厂的应用情况。

2)从精益的内容上讲。精益生产中大量应用了一种起源更早的 “工业工程”理论,其通过对人、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和实施。它综合应用了数学、物理、和社会科学的原理和方法,对该系统所取得的成果进行确认、预测和评价。除此之外,精益还包含了从丰田汽车及其他企业多年实践中萃取的精益思想,以及由具体生产方式、物流方式、质量控制、现场管理、人才育成等方面的最佳实践总结而来的具有推广型的工具组合。 总之,精益的内容,在企业各个方面,从管理思想,操作方法,局部到系统的运作模式,以及组织管理方式等方面都有其他企业运营借鉴的可能性。这一部分,精益提供给了我们企业之间(不一定是生产企业)借鉴应用的可能性。

3)从其他领域应用来说。再进一步思考精益的本质。由内而外可以划分为思想层面、目标层面、实现方式层面、具体操作工具层面4个层级。不同的组织实施精益,只是因为场景和产品的不同,在操作工具上,最多到小部分实现方式上有所不同,但其管理思想、目标原理以及大部分运作方式基本上是通用的。

比如“准时化”所代表的一切要素“刚刚好”的理念,“自働化”所代表的错误或异常要及时改正的思路,“标准化”所代表的一切行为、工作流程和资源投入要最优并固化的思路,以及“PDCA”所倡导的事件正确的发展方式等等,这些理念和原理都可以在任何环节被考虑应用。这考验的是对人们对精益思想的深刻理解以及举一反三的应用能力。

所以,精益可以应用于企业、银行、医院、政府机构、学校、城市管理甚至人们的衣食住行等各个方面。因为这些组织或事件,同样集成了人、设施、资源、信息、以及管理规则。并且具有用最小的投入换取最大收益的诉求,不论是盈利机构还是非盈利组织。只不过在具体应用上,我们要把实现工厂目标的表层方式和具体工具,因地制宜的进行改变,成为这个组织能够理解和接受的事物

值得注意的是,每个组织的状况不同,发展水平不同,精益就需要灵活应变、因地制宜,有选择性的借鉴使用,绝对不能生搬硬套生产车间应用的那些传统技法和模式、概念称谓等。也就是说,任何组织都能够根据自己的现状,借鉴或者创新其理论和方式,满足自身发展的需要。

结束语:

实质上,精益思想和长久以来摸索的问题解决方式,早就以各种形式存在于各类机构和事件中,只不过我们从来没有把他们称呼为“精益”,其内容零零碎碎,没有系统性的总结和传播。但现在,越来越多的服务行业、社会机构、政府部门纷纷正式的引进了精益,因为这个新的事物,有科学的理念和指导方针,明确的目标和原则,系统性的规划,全员参与,有策略有组织的导入方式,以及可以借鉴的方式方法,这就是精益管理越来越流行的原因所在。我们也需要在各个领域,在实践的基础上,不断的总结和丰富精益理论,这也是我们的使命所在。

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