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解决问题,治本真的优于治标吗?在职场上,治标要优先于治本

昨天接到一单投诉。一位顾客在网上买了一件我们的产品,收到货时发现生产日期很模糊,分辨不清具体是哪一天生产的。顾客认为是旧货或处理货,很生气,要求退货,并威胁给予差评。

售后的同事妥善的处理了这个投诉。同时,工厂也在追查原因。

包装主管说,喷码机这段时间出了问题,偶尔会出现喷码模糊的情况,喷码速度很快,产线很难全部发现。

品控主管说,这喷码机的问题向维修部门反馈过很多次,但一直没解决,品控现场只是抽检,不可能发现所有的喷码模糊产品。

包装主管和品控主管都表示,要从源头上解决问题,即解决喷码机的问题。

设备维修主管赶紧表态,我们已经联系厂家,正在想办法努力解决。

厂长很生气,问大家:如果喷码机短期内维修不好,我们又不能那么快的上新的喷码机,难道,就让顾客买到日期模糊的产品?

当问题发生时,我们需要先解决问题。

解决问题一般有两种思路。一是分析查找问题的根本原因,从源头上进行解决,即治本;二是先采取应急措施,解决或控制住眼前的问题,即治标。

无疑,第一种思路,也就是治本的思路,大家更认可,并一直为我们津津乐道。但是,治本往往需要时间,治本往往不能快速的解决问题。同时,问题之所以成为问题,是因为其存在总是有多方面的原因,总是有一些不确定的因素在左右。如果治本,有时甚至需要伤筋动骨,从而影响机体健康。

所以,解决问题,我们也需要第二种思路,即治标。

但不管哪一种思路,当问题发生时,我们首先要做的是,先解决问题。

我们回到上文的案例,日期喷码模糊问题,显然不能快速的从源头上以治本的方式解决(修好或新购喷码机),那么,需要先想办法从后段进行补救,以治标的方式杜绝不良日期出厂。比如,增加人手逐一人工挑选。

职场中解决问题,先治标,再治本。

先理一下职场中治标和治本的关系。

治本是预防错误,治标是补救错误。毫无疑问,治本优于治标,预防错误优于补救错误。

但在问题解决过程中,我们要采取相反的措施,即:补救优先于预防,治标优先于治本。

为什么呢?如上图,按时间管理四象限法则,补救和治标处于第一象限,是紧急并重要的工作。而治本和预防处于第四象限,是重要但不紧急的工作。

我们优先要做的第一象限的紧急并重要,即治标的工作。但我们要花更多的精力、更多的时间做第四象限的重要但不紧急,即治本的工作。

也就是说,职场管理中,我们工作重心在治本,但我们要先治标。

所以,在职场上,在管理中,我们治本的能力非常重要,但我们首先需要的,是具备治标的能力。

因为,职场中,需要先治标,再治本。(注意,是“先”治标,不是“仅”治标。)

【欢迎参考阅读我的原创文章《你治标都治不好,有什么资格谈治本!》,文中提到,解决问题,不是“治标先治本”,也不是那个理想的“标本兼治”,而是遇事则急,先治标,再治本。不能治标,谁会相信你能治本?】

治标的常用方法:后段补救。

关于如何治本,相关的思路、理念和方法特别多,我就不深入。本文,我主要讲一讲解决问题的第二个思路:治标。

治标最常用的方法是后段补救,即不管问题的真正的或具体的原因,先在后段采取措施补救,以解决问题。

后段补救,说俗一点,就是头痛医头,脚痛医脚。是不是看起来真的很俗?

不怕,后段补救还可以有,或可以用到,一个稍微高雅或至少看起来不很俗的名词:问题逸出点。

问题逸出点是指问题本可以被发现并制止,但却没有发现和制止的节点。也就是说,前段产生的错误,在后段相关工序本来可以被发现但却没有发现,更没有被补救的关键点。

如何进行治标(后段补救)?

1、寻找问题的问题点。即要整明白到底是什么问题,别跑偏了。比如,头痛医头,脚痛医脚,我们首先要知道到底是头痛还是脚痛,知道是头痛,才可能进行接下来的医头。

2寻找问题的逸出点。即找到在哪个环节可以发现或避免这个问题。我们看上文的案例,喷码出现日期模糊,在后段如何能避免这日期模糊的产品流入市场呢?显然,在喷码后进行全检可以解决,全检的这个点就是喷码模糊这个问题的逸出点。

3、制定逸出点的补救计划与措施。包括人员安排、作业要求、复核检查方法以及费用承担等等。

4、执行补救。

5、检查、跟踪及反馈补救效果与结果。

不要奢想标本兼治。

按道理说,任何问题都可以从两个方面切入解决,一是寻找问题的根本原因以治本,二是寻找问题的逸出点以治标。而这两个方面同步进行,就是标本兼治。

标本兼治当然是最佳解决方案。但是,但是,这是理想中的,在实际职场上,很难出现这种情况。因为,管理有重点,解决问题有先后。

职场中,我们最好不要奢求标本兼治,在大多数情况下这就是一种奢想。因为,我们没有那么多的精力,也没有那么大的能力,更没有那么好的运气。

所以,出现问题后,我们要做的,是找出问题的逸出点,先进行治标,先解决眼前的问题,再来谈治本。

总结/结语。

出现了问题,我们需要解决问题。解决问题有两个常见的思路,治标和治本。

不管是治标还是治本,我们先要解决问题。

在职场上,治标和治本有必然的先后顺序,我们不要奢求标本兼治。最佳的次序是,寻找问题的逸出点进行治标,再寻找问题的根本原因进行治本。

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