企业将数据中的信息进行收集、识别、加工、处理、呈现,最后为企业的经营决策提供方向性指引,这种能力即为数据分析的能力。
企业数据分析的能力越强,那么企业利用数据的有效程度越高,越有利于企业进行业务优化,做出正确的选择。
数据分析如何分析才有说服力呢?5W1H告诉你。
5W即:Who(分析谁)、Where(取哪里的数据)、When(取什么时间段的数据)、What(用什么分析方法)、Why(什么原因导致的)、How(如何呈现最终结果)
Who
分析谁?确定分析主题。
每个企业基本上都具备完善的OA、ERP等信息化系统,随着企业的发展,企业积累的数据也越来越庞大,有销售数据、财务数据、运营数据…如何有效利用这些数据进行分析?
首先需要确定分析的主题,明确要分析的问题是什么,只有确定了分析的主题,才能有目的性地选取需要的数据。主题确定下来,需要选取的维度和度量,如何进行维度组合等等问题,都被确定下来。
例如,零售集团企业M要分析本月A产品在各个区域的销售情况状况,那么,就需要选定区域、日期、产品、销售量、收入等数据。
Where
取哪里的数据?进行数据集成。
确定了分析主题后,我们需要进行数据的采集。
而对于很多企业来说,可能不止一个业务系统,比如ERP系统、CRM系统、HR系统等,数据来源于不同系统,另外还有一些数据可能来自于Excel等第三方数据源,就需要对多个系统进行数据抽取集成。
When
取什么时间段的数据?
数据存在于企业运营的各个环节,当确定了分析主题后,也就确定了数据的时段选取,是选取某一时段的数据,还是需要即时数据。
如果企业要分析同比增长,那么我们需要取当期数据和同期数据;如果企业要分析环比增长,那么我们需要取当期数据和上期数据…根据企业分析的需求,选取合适的分析方法和算法。致远分析云可通过拖拉拽实现智能自助分析。
如果企业要实时监控运营状况,那么我们需要进行实时的数据反馈。致远分析云亦可帮助企业实时监测,对偏离了正常设定值的部分进行主动预警。
What
用什么分析方法?
在进行数据分析时需要选取正确的统计分析方法和分析主题,例如分析库存时,可分析库存周转率、库销分析等,分析两个维度之间的关系时可以通过建立模型进行分析与论证等等。
致远分析云预置了NC、U8、K3、T+、EAS等ERP的财务、供应链主题分析,开箱即用,能够满足大部分分析需求。
Why
取哪里的数据?进行数据集成。
企业管理的核心是目标管理,当我们发现经营状况出现问题时,就需要追根溯源,找到问题的根源,是生产经营过程中的哪个环节出现了问题,导致了现在不理想的结果。
例如,前文中M企业分析出A产品在北京的销售情况严重下滑,那么,此时就要追根溯源,继续查找是什么原因导致的销售下滑,是产品价格提升了,还是客户流失严重等等,抽丝剥茧,直到找到问题的根源。
How
如何呈现结果?
问题分析明白了,问题出现的原因也分析清楚了,就需要对分析结果进行展示。
致远分析云可支持多种设备展示,PC端、移动端、大屏,且有丰富的可视化图表展现方式,将数据分析结果更好地呈现出来!
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