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戴明管理十四要素

如果你在管理上有些迷茫与彷徨,建议不妨读一读戴明管理十四要素。

十四要素是戴明从企业运营角度的建议,不单单针对质量,虽然戴明是我们所熟知的质量大师。

一、长久使命

领导者眼光要长远,重视质量及品牌效应。

联系到最近疫情状况,有些企业出口的口罩达不到质量标准,这就是“缺乏长远眼光”的例子。

二、减少错误率

要想赢得竞争,就应该减少与服务的错误率,这是管理者应担负的职责。

最近,董明珠做起来直播,只卖出去二十多万的产品,原因何在?出错了,直播非常卡。据说,事后董明珠将相关人员狠狠训斥了一顿。

特别是关于客户体验以及品牌形象方面,一定要减少错误率。

三、不依赖检验达成质量

检验发现不良属于事后控制,这种控制是需要的,但不能依赖于它,检验发现不良,不良已经产生。要做到事先控制,应该从产品设计、工艺设计的角度着手。

戴明指出,依赖检验改善质量,往往太迟、无效,而且浪费钱。

四、采购追求总成本最低

戴明的这个观点对采购管理产生了重大影响。

以往采购往往偏重于产品单价。但单价低,未必企业的成本就低。比如,A供应商的单价最低,但质量问题不断,原材料上线后导致停线,这时企业的成本是居高不下的。

这就是戴明提出的“追求总成本最低”的含义,避免一味追求单价最低的做法。

五、持续改善生产系统

应该说戴明这里提出的“持续改善”,被纳入到ISO质量体系中,作为原则之一,对企业管理产生了重要影响。

戴明这个理念被日本人发扬光大,日本人在精益生产中更是将改善明确为包含三层含义,分别是:①全员参与;②低成本开展;③持续推进。

六、建立在职训练系统

其中一个重点,即是对新员工的工作教导工作。“说给你听,做给你看;说给我听,做给我看”,循序渐进让员工掌握一定的操作技能。

七、发挥管理作用

管理者常将质量责任推给员工,“哎、我们员工素养不够,我们员工质量意识较差,讲了很多遍都没用。”

戴明指出,质量应发挥管理者作用。其中一个重点,管理者需要提升标准化水平。我们强调员工质量意识,质量意识中一个要点就是“按作业指导书作业”,然而,现实中,很多作业指导书粗制滥造,无法起到指导员工作业的作用,这是管理者的责任。

八、消除员工的紧张

事实上,企业人为营造的紧张是多余的或者有伤害性的。戴明通过访谈,了解到员工的一些内心想法。

“如果为公司长期利益着想,我会停止生产一段时间来修理及调整机器,这样一来日产量会直线下降,我就会丢了工作。”

“老板相信恐惧有利于管理。如果大家都不敬畏他,他如何管理我们呢?管理就是惩罚。”

“很想了解公司某些工作流程背后的缘由,可是我不敢问。”

九、消除部门隔阂

问题解决常关乎到不同部门,比如生产线出现质量问题,常关乎到来料、设备、设计工程、客服、质量等部门,跨部门合作有助于彻底解决问题。

十、消除空洞标语

比如张贴“我今后不生产不良品”的标语,让员工在上面签名,但不良品常常并不是员工的责任。更有甚者,标语的逻辑不通,我看到这么一幅标语,前面一句为“结果第一,过程第二”,这并没有什么问题,但第二句:“只看结果,不看过程”,这就是胡说八道了,逻辑不通,因为“结果是过程的产物”。

十一、制定恰当的目标

目标应有相应的来源,并且有相应的步骤或路径来实现这个目标。

十二、让员工乐于改善

戴明访谈某位员工的录音:“主任很怕做决定。如果他不做什么决定,他就不必向上级解释。身居管理者做事时也不必解释。如此推诿责任的主任,又怎能做改善呢?”

这位员工的话语给我们的启迪是,管理者要敢于承担,这样才能更好带动员工进行改善。

十三、建立活力化教育机制

主要指针对企业制定有针对性的教育方案,使人们从中真正有所收获,获得成长。

十四、共同致力于转型

市场形势不断变化,只有具有洞察力,通过转型以适应变化。海尔张瑞敏有一句名言:“没有成功的企业,只有时代的企业”。

抓住趋势非常重要,但不要老是妄想成为“一只风口上的猪”。前面的十三条,有助于企业走得更为稳健。否则的话,就像“ofo小黄车”以及曾红极一时的“雕爷牛腩”,看似风头正劲,却也消失更快。

篇后语:这篇文章用现代眼光重新诠释了戴明十四要素。看似风云变幻的今天,戴明十四要素给了我们领导者及管理者新的启迪。

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