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密不外传的工作效率提升手册

 

如何让工作变得高效?这是每一个职场人士每天思考的问题。


大到计划的设定与实施,小到日常同事之间的沟通和协作,想要成为职场达人,每一环都要发挥最大限度的主观能动性,使自己的效率达到最佳。


今天的领英洞察,就和领英小编一起通过徐亦立总监幽默的笔触,来收获他在工作效率方面的独到心得。



领英用户(LinkedIn Member)徐亦立,QAD人力资源总监,《人力资本管理》杂志专栏作者


定义:工作效率是单位时间内的产出。


问题:如何让工作更高效?


1 数学


等量工作任务,完成时间越短则效率越高。将原理推到极致,时间为零,无论产出多少,工作效率为无穷大。


所以你不花时间工作才可以取得无穷大的工作效率。


2 空调过滤网和爷爷留下的放大镜


两物要随身携带,然后列出手头的工作,前者可以帮你“筛选”更为重要的工作,后者可以帮你“专注”而避免各种打扰。以上是“时间管理”课程的精华。


3 电梯按钮


搭乘电梯时,将“关门”按钮和要去的楼层按钮同时按住不放手,电梯会不停直接到达。你用这个方法可以更快到达办公室展开工作。说实话,大多数人会用这个方法尽早离开办公楼。


4 拖延


拖延症在筹划婚礼和高考复习时有害,其他情况下未必如此。时限最后一刻,往往灵感泉涌一挥而效率奇高,尤其是写作这件事。关键在于拖延过程中你去做别的事!这样两头都不耽搁。


5 关机


关掉微信,甚至关掉手机,能减少打扰,聚焦手头的工作。尤其在开会时,要设立明确的规则和条例,让与会者关机。当然会议主持人不在此列,你需要查看手机掌握时间和重大讯息,比如明星婚礼的细节。


6 摩托车头盔


戴上头盔去单位,整天都别摘下。有人问,就说你是Daft Punk乐队成员(由于他们从未以真面目示人,谁也不能说你撒谎)。你倒不会做更多,但附近人会吓得不轻,无心上班,你的相对效率就高多了。


7 勇气


多做不如少做,把一两件事做好,远比做一堆半吊子的事强。


做自己喜欢的事往往效率更高,不喜欢做的事,找志愿者去做。


该方法的难点在于:对老板说不需要内心坚强。当年我负责校园合作活动,总裁来现场后颇有微词。回公司途中就接到副总裁的批评电话。我答道“本人既不擅长也不喜欢擦鞋的活,您不如安排其他人,比如公关部那些同事,她们都是专业拍马屁的。”令人欣慰的是,我没有丢了工作,只是断了前程。


8 手账


交替工作内容,避免大脑疲劳,效率会更高。


小T就随身带着本子,累了烦了就画画,既可以解闷,也可以调整心情,比如画画喋喋不休的傻老板就挺过瘾的。


9 枕头、播放器和咖啡壶


好好休息,该打瞌睡就打,该听音乐就听,该喝咖啡就喝。精神状态好了,工作效率自然会高。如果休息、瞌睡、听歌、咖啡把时间都用完了怎么办?参见第一条。


10 邮箱


学会看邮件。“抄送”的一律不看。“指名”给你的邮件,如果还有其他收件人也不看,看谁的耐心更强,多数情况总有人熬不住去回,或者发件人熬不住就自己处理了。剩下单发给你的邮件,才值得花时间读一读。


11 聊八卦


能当面谈就别发邮件。


留足时间跟人八卦,掌握公司内外各种动态,才能保证对大局判断正确,避免“顶石臼做戏,吃力不讨好”。省去做无用功,效率肯定会高(参考第七条)。


12 跑步机


站着开会,不利于走神和假寐,很多研发团队采用该方法,会议效率奇高。将原理推到极致,让参与者站上跑步机开会,会激发内在活力,效率应该更高才对!


13 跑步机


我所认识的最强女性每天早上都健身,身材好自不必说,她效率也是最高的。


肾上腺素能提高人的能量水平,胺多酚则使人心情愉快。心情好了,效率就高了。从这么说来,花钱血拼也有同样效果的。


14 授权


能让别人完成工作,而自己享受成果,效率自然就多了。


有机会就表扬帮助你的人,没机会就创造机会让他帮忙。此方法需要具备宽广的胸襟和亲切的人格,不适合控制欲强的完美主义者。


15 奖励


憧憬工作完成后的奖品,能促进人投入,提高效率。奖励因人而异,我常常许诺自己,如果按时完成任务,就买份脆皮焦糖烤布蕾吃;如果不按时完成,就买份脆皮焦糖烤布蕾,让女同事吃给我看。非常有效。


16 保密


如果使用以上任何方法提高了工作效率,千万记得不要告诉别人,尤其是上司!所有老板都一样,发现你高效完成工作时,从不会表扬你,只会分派更多工作。你何苦呢?


本文由LinkedIn领英洞察作者徐亦立原创。“领英洞察”是LinkedIn中文版最新推出的精品线上博客,作者涵盖多个领域的企业领导者及行业领袖

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