【导读:开会,已经成为工作中的家常便饭,可是,有很多人根本不知道怎么去开会,结果:会天天开,问题依旧在。】
开会基本已经占据了我们工作的很大一部分时间,最新数据显示,中型企业及世界500强企业每周开会的时间大约2到3天,而大家忽略的是,开会的成本却很少有人去关注。
据薪酬网站上发布的问题显示,用粗略的10人小团队为例,每周开会的成本约为18000元,而这笔费用会随着参加会议的人数增加而增加。
当然,会议存在的必要性就不再说了,重点来说下,如何保证会议的圆满成功;
1、会议的目的
会议按常见的类型可分为:决策型会议、分享型会议和头脑风暴型会议。
决策型会议:一般来说是发布公司决策、销售目标,职场制度和任务发布等。这种会议需要做的就是言简意赅,告诉标准是什么,完成阶段、处罚规则等。
分享型会议:主要分享行业技能和技巧。需要做的是注意受众的喜好。
头脑风暴型会议:最为困难的会议,你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段,数据总结并不完整,报告内容也在不断变化。在理想的情况下,每个人都应该进行相互交流。
2、会议的主题
不能用一句话说明你的主题,证明会议开始就是失败的,真正的高手都是:简单粗暴,明了直接。
3、会议要素
会议的主持人,发言人和分享人,邀请人和会议时间。
会议时间:一般会议设置为60分钟左右,大约是工作时长的12.5%,不是特别重要的建议不在过长,时间长并不意味着问题的解决。
4、亮点/爆点
开一场让人期待的会议是非常困难的,人们都希望从会议中得到有价值,有意义的信息。
所以会议必须要明确一点,那就是价值是什么!
一次会议最好只解决一个问题,提出的解决方案最好能兼顾到各个方向,类似《解决团队效率低下的8种方法》,《销售开发客户的6大技巧》《职场晋升的7条捷径》等。
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