职场中，跟领导打电话的3个注意事项

职场中，很多人有事便直接给领导打电话，他们本以为这样会赢得领导信赖，然而结果往往适得其反。

职场中，跟领导打电话的3个注意事项。

1. 非紧急或重要的事情不要随便打电话

职场中，并不是所有事都需要给领导打电话以彰显自己能干。电话意味着对别人造成了干扰，如果不是紧急和重要的事情切莫随便打扰，尤其对于整日忙碌的领导来说。

刚进入职场时，我也想拼命表现自己，然而结果却不尽人意。那个时候，为了吸引领导的注意，我经常将一项工作处理完，直接用电话跟领导汇报。

那个时候，公司里每人都有座机，而且彼此用座机又方便。我那时候觉得向领导勤汇报，肯定是非常好的措施，然而事情却并非我所想。

记得，有一次我刚处理完领导交给的任务，为了彰显自己的做事能力，1小时我便打电话跟领导显摆说：“领导好，您刚才交给的任务我按照您的要求处理完了，结果已经发送至您邮箱，谢谢领导。”

这种事情频繁发生，我本以为在领导心中好形象已建立，没想到正好相反。

有次领导见到我后，有点生气说：“每天你来的电话最多，你来电经常把我那时的思路打断，浪费了我大量时间。要知道电话意味着紧急和重要，因为对方必须中断当前的工作聆听，以后小事邮箱就可以了。”

从那以后，我便只有紧急和重要的事才跟领导汇报，越来越受领导青睐。

职场中领导的时间比你宝贵，重要和紧急的事情再打电话，切莫随意干扰。

2. 打电话前先打好草稿

职场中，领导时间很宝贵，跟领导打电话前定要打好草稿，以显示专业性，并节约领导时间。

跟领导打电话前，定要把内容按照“总-分”进行结构化梳理，并先汇报结论。当把草稿准备好，打电话前记得在QQ留言或者电话前询问一句：“领导您好，跟你汇报下某某（主题），大概需要5分钟，不知您现在是否有空？”，以显示自己专业性。

小军在某公司入职，领导非常喜欢他，因为无论工作还是做事小军处处显示出专业性。小军给领导打电话前，都要打草稿并演练几遍，这样大大节约了领导时间。

记得有一次项目滞后，需要跟领导汇报情况，小军先列出提纲并列出3个要点，进而跟领导打电话说：“领导您好，我是技术部小军，跟您汇报下北京项目情况，大约5分钟时间，不知您是否方便？”

领导同意后，小军说：“现在整个项目落后，主要原因有3点。第一是业主方频繁修改条件，造成技术部相应修改文件；第二是专业内部之间沟通不畅，经常为了小事而推诿；第三有些主要负责人身兼数职，造成精力涣散。不过，目前我基本都解决了，进度2周之内可以追赶上，望您知晓。”

如今专业地电话汇报，让领导十分喜欢。小军从开头到内容呈现非常完整，他不仅提出问题，还描述了解决效果，可谓深得领导喜爱。

职场中，打电话前先打好草稿，有问题并给出解决方案，这样更容易赢得领导喜爱。

3. 电话后记得发送相应邮件

跟领导打电话后，很多问题领导可能记不清，此时记得补一份相关邮件，便于信息通畅不遗忘。

领导很忙，整天事务繁多。可能你刚打电话，后面又有同事有要事汇报，此时你要把电话中的内容形成文字记录以免领导遗忘，而电话后的发送邮件无疑是极好的方式。

记得，有次我有急事需要汇报给领导，当时领导正在出差。我用QQ留言确定领导有时间后，便进行了汇报。那时候，领导在外面身边也没纸笔，到了第二天我寻求文件时领导已将这事忘掉。

可能此时你说都是领导的错，但是职场中一般责任都会算到你头上。你要跟领导对着干，指责领导的错，估计你的职场生涯就此终结。为了谨防此类事情，需要领导处理的重要紧急事情，记得电话后给领导发送邮件，这样领导就不会忘记相应信息。

比如打完电话，你说一句：“领导，我待会把今天的电话里的重要内容发送至您邮箱，望您查收。”

职场中，需要领导紧急处理的事，记得打完电话后发一封邮件，这样可确保万无一失。

非紧急或重要的事情不要随便打电话、打电话前先打好草稿、电话后记得发送相应邮件，这3件事，跟领导打电话定要注意。

你一般如何跟领导打电话？不妨留言交流，共同进步！