昨天下午,公司几个部门的领导在一起召开关于限额领料的会议。各部门各抒己见,大谈自己部门在该项工作中的难处与阻力。意思是公司不解决这些问题,工作无法做起。而他们也说到这些问题有很多是公司目前无法解决的。我实在听不下去了,又不好出去,终于等到被领导点名说两句。我干脆直说:“感觉你们讨论了近两小时,什么问题也没解决,而且,也没拿出任何的措施性意见。还有,讨论的几个问题,也是公司文件中早有明文规定的,居然还拿出来讨论怎么做?不是浪费时间吗?”当然,这些话惹得一帮子领导不高兴,最后也是不欢而散,不了了之。
想起以前看到的一篇文章“向三星公司学习如何开会”,深受感触。开会的效率如此低下,做事及执行的效率又能好到哪儿去?有人这样计算效率不高会议浪费的时间=会议人数X会议时间。一个不到两百人的私营企业,五大部门十一个科室,中高层领导干部占了十分之一。每个部门每月组织召开四次,一个月就得二十次会议,再加上公司高层组织召开的会议,按每月3次计算,假设每次会议人数为6人,会议时间为2h。浪费的时间=23*6*2=276h。相当于一个员工一个半月的时间。如果解决问题还好,没有结果的会议有什么意义呢?
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