进行高效时间管理的方法

自己掌握工作流程

在工作时，有三件事要特别地处理，才算是掌握时间的精髓：

·电话：事情要连续地做，不要让电话打断你的思绪。因此，在公司内可用秘书做电话过滤工作，讲电话时要长话短说，这些都是应该注意的。

·访客：技巧地拒绝访客，以免打断你的工作。譬如说：访客来意未明之前，不要请他入座，使他能够尽速离去，不速之客应另行约定时间交谈等，都是可行的方法。

·会议：会议是最容易浪费时间的地方。会议上最大的问题是，所有应该和不应该参加的人都出席了，在许多会议上，往往有一半的人是不该参加的。而职位愈高的人，往往开会的时间愈长、次数愈多。因此，在开会时应想想，什么样的会应该让什么样的人参加，这都是必须注意的。

另外，亦可尝试将例行性的会议停开一二次，看看会有什么结果。也许在例行会议停开当时有些人觉得纳闷，但是过了一段时间，如果没有什么不良后果，你会发现那种会议开不开都无所谓。所以，检察例行会议是否重要，就是隔段时间停一次不开，看看效果会不会打折扣。一个例行性的会议绝对不可一直例行下去，一定要好好检讨是不是可以不开。突发性的会议也耍注意，对上班族而言，公司内外会有很多毫无目的会议请你列席，这种没有意义的会议到处都是。有人开玩笑说：“现代人是开会族。”因此需要好好地斟酌：这种会议有什么贡献？具体收益会怎样？

有些会议也许非得你出席了发表意见不可。这时，就应该讲究开会技巧。例如：掌握会议的时间、议程进行的程度以及让与会人士充分表达意见等。譬如，要让与会的每个人都愿意发言的方法，就是问一个他一定会回答的问题，而且问题的答案很简单。总之，不要常常想开会，不要用开会来显示自己的地位（诸如：董事长、总经理等）主管人员很容易陷入开会的陷阱——会而不议，议而不决，决而不行。殊不知，不执行韵规定，比不做规定更糟糕。