excel中的单元格格式设置
在单元格格式设置中，可以看到数值和文本两个分类，当我们选择不同时，会产生不同的效果。
从内存存储的角度理解数值和文本
首先我需要明白一些概念：
1、内存中存储数据是以二进制格式存储的，也就是0和1组成的数字格式；
2、通常我们以字节为单位，来描述数据长度，也就是8位0或1为一个字节；
假设内存中我们用两个字节来存储示例数据49，以数值方式存储和文本方式存储的样子如下图：
文本，就是将内容中的每一个符号，转换成相应的编码，按照约定的顺序排列存储。
关于加减乘除计算
注：参与运算的左右须为数值（数字）。
我们以加法为例子。当我们在数据中不小心混入了字符，计算结果就会错误。
如上图所示，b1单元格混入了字符a，计算结果错误，因为excel没法把'100 a'这个文本串转换成数字来和1进行运算。
疑问：为什么将a1单元格设置为文本时，计算结果正确？
答：因为excel已经非常智能了，从公式'a1+1'判断出需要将a1单元格内容转换成数字进行运算，而且转换没有出错。
日期格式
日期与文本，其区别和数值与文本类似，不过需要注意：
1、日期本质上是一个数字；
2、日期的表示，是以某个基准日期加上从该日期算起所逝去的天数；
为了验证这两点，我们做个小实验。
在单元格a1中输入数字0，然后设置格式为日期，是不是看到下面的结果？
这说明，excel计算日期的基准就是1900-1-0 00:00，将一个日期内容的单元格格式设置成数值时，看到的就是距离该基准日期的天数。
那么一分钟怎么表示？当然是1/(24*60)天了。
以此不难理解，两个日期相差就是他们的天数差。
当日期以文本格式表示时，可以“自动换行”，否则不可以（排版强迫症可要注意哦）。
格式分类中的“常规”是什么意思？
答：告诉excel根据内容智能判断数据，自动修正格式。
正是由于这个原因，当我们输入手机号码，单元格宽度不够显示时，会被自动显示成科学计数法的数字，为避免这个问题，除了手动修改单元格格式为“文本”，还可以在输入的时候在开始加入单引号“'”作为前缀。
总结
由于格式错误，而出现不可预期的结果，是使用excel时常碰到的问题，正确理解文本及其他格式的区别就能很好的排除问题。
作者 保云，微信公众号“索强科技”，转载须保留此版权信息。
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