我们经常需要对两个不同的Excel表格进行对比,查找出相同的数据和不同的数据。方法有很多种,每种方法各具特点。如果运营得当,会显著提高你的工作效率。木木给大家盘点一下。
本期木木西里跟您分享的方法是“高级筛选法”,本方法不用添加辅助列、不使用公式,方便快捷,看一下示例图。我拟造了下面两个表格,我要查找出同时在上海、南京的市场人员。
选择市场人员数据,点击筛选-高级,选择“在原有区域显示筛选结果”,在“列表区域”点引用框(因为开始选择了市场人员数据,所以此处已经自动选择了区域A4:A9,如果没有提前选,需要点击引用框后,再选择市场人员数据)
在“条件区域”点引用框,点击另一个表“南京”。
选择要用了对比的市场人员区域A4:A10,点击引用框,点击确定。
便可筛选出,两个表相同的数据。筛选完毕后,我们可以把相同的数据标记成红色。
标记完后,然后恢复表格原理的样式。选择区域,点击筛选-删除
看一动图的演示:
我之前专门写过一篇文章《Excel高级筛选超全用法,帮你选出所有想选》,全面总结了高级筛选的用法,大家可以看一下。看看高级筛选怎么高级?
本期的方法将完了,下一期继续给大家分享数据对比的方法。
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