突破数据有效性序列来源：划定分界后的数据列表单行单列设置

内容提要：本文介绍如何突破数据有效性序列来源：划定分界后的数据列表单行单列设置，主要使用到了定义和修改名称来实现.

对于使用EXCEL的数据有效性命令来做下拉菜单，我们之前已经有很多详细的教程介绍了做法：http://www.ittribalwo.com/article/988.html，本文就不在赘述。

我们在本文主要解决以下问题：列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用。

我们下面以一个案例来介绍如何玩转，突破有效性单行单列限制。比如A、B列是姓名数据源。我们现在想在D2：D8单元格区域制作姓名下拉菜单来进行选择。

常规的做法是：选中D2：D8单元格区域，执行数据有效性，在来源菜单下面我们选择A2：B8单元格区域，可是EXCEL却弹出下面的对话框：列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用。看来是无法继续操作了。

下面我们一起看看如何做才可以实现我们最终需要的效果，也就是下面展示的效果。操作步骤如下：

第一步，选择A2：A8单元格区域，执行“公式--定义名称”，弹出如下对话框：

第二步， 选中D2：D8单元格区域，执行“数据——数据有效性”，“允许”下面选择“序列”，“来源”框输入：=姓名，确定。

第三步，单击“公式——名称管理器”，弹出的“名称管理器”框里面，我们修改引用位置。如下图所示：

现在，我们再单击D2：D8单元格区域的下拉菜单，可以看到现在EXCEL将B2：B8单元格的姓名也包含进来了。

经过上面3个步骤，就完成了预期目的。我们来回顾一下：其实引用的区域跟刚开始一样，实际效果却不一样。先骗数据有效性说：我只有一列，让她相信；接着更改引用位置，让她误以为也是一列。两地之间最短的距离有时并不是直线，绕一个弯，也许会更快到达终点。

最后，感谢《Excel效率手册 早做完，不加班》作者卢子老师，提供此技巧，本文的案例思路也来源于书中的案例。