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办办教你如何用Excel做超强数据分析!

办办说:EXCEL的表格生成方式很多,之前小办也经常在文章里和各位职场人分享有关办公三剑客的干货,可是,你知道如何巧用EXCEL当中的数据表格让你的工作报表变得超赞吗?

下面请看小办先举个例子:

A是一家公司里销售部的老员工,由于工作需要,他得每天从公司的系统里面收取不同数据来为老板制作报表,A做事很认真,从来没有发现过数据错误的情况,A做得表格其实看着已经挺漂亮了,不过中规中矩,表达不够直观,以下是A报表里的一部分。

后来随着公司业务的发展,有招了个销售B,B的思维比较活跃,觉得之前的报表太过于一成不变,而且现代人越来越懒,比如枯燥的罗马数字,B觉得图表更能展现数据的起伏,以下是B的工作报表,主要通过图表的形式来展示内容:

很明显,B通过数据化分析的表格EXCEL看起来比A的直观很多,所谓一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。

今天小办来和大家科普下如何巧用EXCEL中的各类表格,让你的工作表变得超赞,欢迎关注可以助你实现高效工作的移动办公平台,(微信号:办办科技)

在Excel业务分析工作中主要应用到,以下四大类可视化分析方法

接下来办办和大家详细分析下:

第一类 对比分析

1.进度分析:用图表展现目标值达成情况,适用多种可视化图表。

2.纵向对比(时间序列):对比同一指标在不同时间点下的情况。多用折线图与柱形图展现。

3.同环比:同比为本期值与同期值之间的对比 / 环比为本期值与上期值之间的对比。可用图标集、柱形图、折线图等进行展现。

同比增长率=(本期值-同期值)/同期值*100%

环比增长率=(本期值-上期值)/上期值*100%

第二类 结构分析

1.构成分析:体现部分与整体间构成关系的分析方法,可以用漏斗图、瀑布图、滑珠图等图表进行展示。

2.杜邦分析:由杜邦公司发明的树形结构分析方法,适用于各关键指标间有明显结构关系的业务分析,例如财务指标分析。

第三类 透视分析

1.应用数据透视图表、切片器等功能对目标值进行多维度、多层次、多规则的分析观察。

第四类 其他分析方法

1.增维分析:将不同类型的图表嵌套使用从而达到增加信息展现维度,扩展分析广度的目的。环形图与折线图的嵌套图表就是此类分析方法中的一个案例。

学会了以上一些Excel数据可视化分析方法,立马可以让你的报表变得高尚上起来有木有!之后的文章小办会和大家详细介绍如何制作这些表格,欢迎关注办办的头条号。

办办:是办办科技专门为中国企业研发,可以实现营销推广和高效工作的平台,微信号:办办科技

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