Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
本次就让我们看一看Excel的常用函数。
查看文章目录:目录 【 Excel 篇 】
1. IF 函数
IF函数可以说是最简单的一个函数了。用来判断一个条件是否成立。值为TRUE或者FALSE。例如:
比如用来判断学生的成绩是否及格,如果成绩大于60,则及格,否则不及格。
函数用法:IF(条件,返回值1,返回值2)
条件是你要判断的数据,条件成立返回值1,不成立时返回值2。
同时IF函数也可以进行多层嵌套。
IF函数
IF函数嵌套
2.AND 函数
AND函数用来判断是否同时满足多个条件。当所有条件都返回TRUE的时候,AND函数才返回TRUE。比如:
判断一个人身体是否健康,心肝脾胃肾都健康,这个人就健康,但是如果其中任意一个是不健康的,那这个人就不健康。
函数用法: AND(条件1,条件2,条件3,条件4)
公式举例:
=AND(21>5,5<10) 结果="">10)>
=AND(5=5,5<10) 结果="">10)>
=AND(21=21,6=6) 结果 TRUE
=AND(21>5,5>10,3=2) 结果 FALSE
3.OR 函数
OR函数和AND函数正好恰恰相反,只有所有条件都返回FALSE的时候,OR函数才返回FALSE。比如:
判断电脑系统中是否存在病毒威胁。C盘,D盘,E盘,F盘都没有病毒,那么OR函数就返回FALSE。否则,只要有一个盘有病毒,那么OR函数就返回TRUE。
公式用法:OR(条件1,条件2,条件3,条件4)
公式举例:
=OR(21>3,3<21) 结果="">21)>
=OR(4>13,3>11,2>10) 结果 FALSE
=OR(12=2,3<21) 结果="">21)>
=OR(9>11,40<10,2=3) 结果="">10,2=3)>
4.求和函数(SUM,SUMIF,SUMIFS)
SUM函数
SUM用来求和,比如:
我要从A1一直加到A10000,那就直接输入公式:=SUM(A1:A10000)就OK了。(等同于 =A1+A2+A3+...+A10000)
如图:求所有人总成绩:
SUM函数
SUMIF函数
SUMIF函数用来条件求和
比如:我要求出下图中大于等于60的分数总和。就可以用SUMIF函数。
函数用法:SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围)
例子如图:
SUMIF函数
使用可变的求和条件
刚刚上面的函数参数设定了大于等于60,但是这个条件时可变的,不能每一次都要去修改公式,所以,可以在一个特定的位置设置。这样,每当条件数值更改的时候,结果也就随之更改。如图:
SUMIF函数
使用条件区域
SUMIF函数一共有三个参数,当条件范围和求和区域是一样的时候,可以省略第三个参数。如果不同时,则都写出来。
SUMIF函数
使用通配符
通配符分别是 ? 和 * 。?
代表一个字符,* 代表任意字符。比如说 张?,就只能是两个字,张三,张六什么的,张* 则是可以任意字符,张三,张五十什么的。如图:
SUMIF函数
SUMIFS 函数
SUMIFS用来进行多条件求和。
函数用法:SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,……,条件n区域,条件n)
例如,求所有学生中叫张三的,同时等级为良好的总分数。
如图:
SUMIFS函数
5.求平均值函数(AVERAGE,AVERAGEIF,AVERAGEIFS)
AVERAGE函数
这是最简单的一个了,直接输入公式范围就OK了。
函数用法:AVERAGE(求值范围) 。比如:AVERAGE(A1:A100)
AVERAGE函数
AVERAGEIF函数
按条件求平均值。
函数用法:AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)
比如,求分数大于80的平均数。
AVERAGEIF函数
AVERAGEIFS函数
多条件求平均值。
函数用法:AVERAGEIFS(求值区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,条件3区域,条件3……)
比如,求姓名为赵四的,等级为优秀的平均分,如图:
AVERAGEIFS函数
【未完待续……】
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