什么是条码?
条码是一种代替键盘向计算机中输入数字与字母的手段。这一手段只需扫描条码就可以直接将数字与字母输入到计算机中,无需敲击键盘。宽条与窄条的组配二进制级别及黑条宽度与其间的白色部分(空处)宽度的组配(多级别)等象密码一样排列,由读取这一条码的机器(扫描仪)进行解读(解码),并传送和输入到计算机中。
条码有何优势?
由于条码原则上经过印制或通过电脑的计算机打印而成,本身不存在象书写文字那样水平高低的问题,而且也不会不良书写习惯,所以不会发生手写文字那样被误读的情况。而且,由于一般的条码都带有旨在防止误读的校验码,所以即使因脏污和残缺而误读,误读的数据也不会输入到计算机中。所以,极端地说,即使不识字的人(外国人及儿童等)也能够将条码读取和输入到计算机中。而且,由于能够以手写的记帐单和价格标签等手段所无可比拟的超高速度(例如 超市的电子收款机1秒钟可达5000次)读取数据,因此同先用眼睛看过,再击键输入到计算机中的方法相比有着天壤之别。
自动识别的种类与条码的特长
象这种无需敲击键盘,迅速输入到计算机中的方法称作“自动识别”。自动识别包括通过磁性进行辨别的现金卡、信用卡、乘车卡,以及不需接触就可回应电波询问的“射频卡(RFID)”等各种方法,其中,条码堪称是一种能够一次大量印制的最为经济、且准确可靠的自动识别方法。
虽然包含大量数据的二维条码等很受人们欢迎,但由于受专利使用权及相关设备普及等问题的限制,还没有广泛普及。
与此相对,条码出现较早,专利已经公开,相关设备齐全,操作也十分简便,并且已经成为世界通用的规格,堪称是最受欢迎的自动识别方法。
商品条码的起源是什么?
大家每天都能看到的商品上的条码是经过怎样的过程产生的呢?美国是一个地域辽阔的国家,甚至去邻居家也得驱车前往。因此人们养成了每周一次大量购买食品等物品,并存储在大型冰箱中使用的生活习惯。由此,很多诸如日本 超市一样的大型综合 零售店应运而生。
但是,由于美国在日常生活中使用码磅度量衡法(yard pound)的8进位数、6进位数,因此10进位数的美元、美分及消费税的计算会花费不少时间,在现金交纳处出现了顾客排起长龙等待付款的情况,十分不便,大型 零售店也无法发挥其快捷方便的功能。
为了解决排队现象,人们采取了各种解决方法,例如在商品上附上重量与商品价格相当的金属,最后一起加算金属来计算金额等。但哪一种方法都未达到实用的水平。在这种形势下,1967年,著名超级连锁店KROGAR首次采取了将后来成为UPC原型的条码附在商品上,并通过电子扫描仪读取,输入到计算机中的方法。这就是商品条码的起源。
其后商品条码的发展
就这样,条码进入了实用阶段,但是要想把条码在全美普及,就必须用统一的约定对所有商品附加号码。由此,1973年以美国食品连锁协会等为中心制定了普通商品代码“UPC”。存在着与美国同样问题的欧洲看到了UPC获得的成功,于是在1977年制定了英国、法国、德国等欧洲各国通用的商品代码“EAN”。世界各国的加盟国家详细情况请浏览“标记(FLAG)”。虽然加盟国家中也包括并没有 超市等的发展中国家,但是这些国家也需要出口产品用的条码。
统一商品代码与条码
正如名字和姓名一样,对所有商品附加完全不同的号码就是“统一商品代码”。就象张三、李四一样,统一商品代码由国家号码(国别码)2位数字或3位数字、厂商号码(厂商识别码)5位数字或7位数字、商品号码(商品项目码)5位数字或3位数字、防错号码(校验码)1位数字组成。可以对所有商品附加不同的号码。将这一号码转换成计算机能够读取的条码形式的就是UPC(美国、加拿大)、EAN(以欧洲为首的全球)符号。其叫法根据国家有所不同,比如日本称之JAN符号、韩国则叫做KAN符号等。
大型 零售店( 超市等)中的条码使用方法
下面让我们来看一下大型 零售店中的条码使用方法。
● 原印条码商品
所谓原印条码是指在生产阶段(源头=生产阶段)在量产商品中打印或粘帖条码(作记号)。首先进货装入包装箱的商品。这种包装箱上印有称作物流用“标准物流符号(ITF)”的、表示箱内商品号码及装载数量的条码。通过读取条码,可以将何时进货何个数量的何种商品等信息输入到计算机中。与此同时,如果输入该商品的供货地、采购价格,就会将何时必须向供货地支付多少货款的信息输入到计算机中。其次,输入商品的售价。人们经常会问“条码带有价格吗?”,其实条码中只有商品的号码。即使相同号码的商品,根据销售商店的不同,其价格也有所不同,因此,价格是根据店铺的销售情况自由输入到计算机中的。另外,只在特卖日减价,或者在某一时段减价等的商品,也只需事先将价格输入到计算机中即可。
象这样广泛 流通、且在通过现金出纳机时向计算机查询(Look Up)价格(Price)的商品称作“PLU”商品。如果顾客购物之后经过现金出纳机,计算机就会把价格传输到现金出纳机,同时记录销售情况。另外还会自动记录下该商品的库存此时已经减少了一个。计算机还可以通过这些数据分析各种商品的销售情况,比如在发放薪水之后畅销、雨天的傍晚畅销等。如果商品畅销、库存减少就需要补充商品,这时计算机会自动进行补充订购,以免货物脱销。
● 店内条码商品
根据店铺的不同,被称作生鲜三品的肉、蔬菜及鱼等商品附带有不同的条码。这些商品的重量各不相同,因此只要在计量秤中输入100g的价格,然后分别放入秤中就会打印出表示商品品名及与其重量相等价格的条码,并贴附在每件商品上。所谓店内条码是指只在店铺中、或特定的 流通途径中贴附通用条码的条码。象这样价格各不相同的商品、以及点心、副食等店铺制作商品等附带加入价格的条码。由于这些商品不向计算机咨询价格,因此称作“NON-PLU”商品。由于计算机中全部存储有这些NON-PLU商品的销售动向,因此可以通过分析数据,制定恰当的销售方案,如为防止生鱼片干燥最好每隔几分钟补充一次、从几时起每隔几分钟陈列点心最佳等。
● 条码在采购战略和销售战略中的灵活运用
只需用现金出纳机读取条码,分析输入到计算机中的数据,就可以制定各种销售战略,比如根据陈列商品的货架的不同而畅销、或者与某种商品排列在一起,两种商品就都会畅销等等。
如上所述,附带于商品的条码在从商品采购战略到销售战略、从销售管理到采购管理的所有领域都发挥着积极的作用。
活跃于物流阶段的条码
一般情况下,制造商供应的商品被装入包装箱后,按照商社及批发店的物流仓库→大型 零售店等物流中心→各店铺等的顺序进行 流通。
在这一过程中,通过读取印制在包装箱上的条码(标准物流符号=ITF)来进行 流通。
(1)当有人订购时,制造商就会供应带有订购商品条码的商品。此时会自动处理销售与采购要求。
(2)配送司机通过读取装载商品的条码将商品配送到指定地点(仓库等),卸货时也是通过读取条码送往仓库等场所。
(3)在物流仓库和物流中心等处,通过使用输送机等将商品保管于指定的场所,如果 零售店要求订货,就将该商品发送到 零售店。
在(1)、(2)、(3)的各个阶段,从入/出库管理到库存管理,无需出示手写的发票,计算机也会通过读取条码来自动处理。因此司机和仓库保管员也可以从繁琐的发票处理中解放出来,而且,还能够防止商品及商品配送地址等出现错误的情况。
也活跃在生产工厂的条码
条码在生产商品的工厂中也发挥着积极的作用。除了先前提到的标准物流符号之外,如果在商品中附加表示商品品名、型号、颜色号码等条码,就可以在从原材料到成品的各个阶段,大幅度促进库存管理、进/供货管理、生产管理以及采购管理等。以上就大家熟悉的附带于商品的条码做了简单的介绍,下面将举例介绍一下附带于商品条码在普通情况下所起到的意想不到作用。
请打开存折看一下
想必每个人都会有一本 银行的存折。在 银行的取款机中取钱时,如果放入错误的一页,存折就会被退出来,并提示您“请打开正确的一页”。(必须有 银行人员操作的工作由机器代替操作似乎有点说不过去)区分这一错误页面的就是印制在存折页面左上方的条码。您是否曾经注意到了呢?
无处不在的条码!!
在我们周围存在着很多有形无形的条码。左图就是日常使用的照片胶卷,从左侧起依次有三个条码,分别是商品条码、相机自动读取胶卷感度的条码、用于显影管理的条码。以上提到的条码使用方法只不过是条形码的冰山一角而已。如上所述,您不妨试着寻找一下身边的条码。一定会发现条码正在我们意想不到的地方发挥着重要作用。
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