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连锁是通过开店开出来的,自然而然要形成自家的连锁标准化运营系统,但是很多企业在发展的过程中是很不完善的,这也导致很多企业会遇到各式各样的问题,所以今天我们来看看,到底是哪些环节导致的,我们把整个标准化运营系统搭建完成,让连锁飞吧!

连锁是一个庞大的工程,标准化运营系统是至关重要的,它主要包括的八大块,分别是规划体系,SI体系,店址评估体系,建店体系,开店体系,运营体系,物流体系和拓展体系。

  1. 规划体系

    主要是连锁总部的管理,包括财务,行政,组织结构,人力资源(招聘,培训,薪酬绩效等),控制等内容。

  2. SI体系

    店面识别系统就是企业经营行为(Behavior),经营理念(Mind),经营哲学(Philosophy)等各种实体性和实用性信息的统一整理,这些信息以品牌商标,店面形象为核心,通过各种可以利用的传播媒体进行宣传,并以各种形式向企业内部,社会大众进行完整的传达,以便获得企业员工,社会大众的了解,认同,喜爱和信赖。

  3. 店址评估体系

    一个店面经营能否成功的关键就是选址。在西方国家,选择被视为开业前所需要三大主要资源之一。所谓店址评估体系就是建立一整套的标准来评估一个店址的优劣,由此帮助连锁企业更好地选址。

  4. 建店体系

    主要解决如何将简单点过程标准化,流程化的问题。

  5. 开店体系

    良好的开端是成功的一半。开店体系就是解决如何开店,开店的步骤,开店的流程等问题。

  6. 运营体系

    此体系是整个连锁经营的核心,主要包括店面运营管理的规范化,店面运营管理等。连锁企业门店运营管理的要求,用一句话来概括,就是“不折不扣”,这个要求整地把连锁企业总部的目标,计划和具体要求体现到日常的作业管理中,最终实现连锁经营的统一化。

  7. 物流体系

    包括商品的采购,仓储,配送,运输等相关内容。

  8. 拓展体系

    拓展体系就是我们常讲的展店,连锁经营拓展体系是一个解决如何把连锁网络进行延伸的体系。连锁企业如何扩张,扩张方式是什么,都是由拓展体系来解决的。

其中运营体系是整个连锁体系的核心组成部分,那么运营体系到底运营什么呢?这是一个简单却 重要的问题,概括一下,就两字——“服务”。服务运营几乎构成连锁的全部,那么“服务”又分成为两个部分:“物的服务”和“人的服务”。二者不同方式的演绎构成了服务运营的所以内容。

什么是服务呢:这个概念可从广义和狭义两方面来理解,我们今天就来探讨一下。

从广义上说,服务是企业所有经营,管理活动的总和。对于服务性企业来说,它们所从事的任何经营管理活动的最终目的都是为了实现更好的服务。服务不仅是一种活动,而且是一个过程,还是某种结果。比如,一家零售企业销售某种产品,它既包括为销售某种产品而进行的采购,仓储,营销,物流等所有活动和过程,又包括这一活动和过程的结果——顾客最终购买这种产品,并获得这种产品的使用价值,达到预期的消费效用等。

从狭义上说,服务是指企业与顾客或潜在顾客进行沟通的方式及内容,也是一方能够向另一方提供的无形的任何行动或绩效。比如,为了更好的销售产品,并获得顾客的满意,销售人员就必须与顾客或潜在顾客进行各种形式的有效沟通。销售人员所采用的沟通方式和内容即表现为一种服务。服务可被区分界定并且不可感知,却可使欲望获得满足的活动,而这种活动并不需要与其他产品或服务的出售联系再一起。生产服务时可能需要利用实物,也可能不需要,如果需要借助某些实物协助产生服务,那么这些实物的所有权是不可涉及转移问题的。

基于以上服务的定义可以发现,服务具有以下几个主要特点:

  1. 不可感知性(intangibility)

  2. 不可分离性(inseparability)

  3. 差异性(heterogeneity)

  4. 不可贮存性(perishuability)

  5. 缺乏所有权(ownership absence)

这五个就是服务在连锁运营当做的五大特点,那具体是什么情况和他们分别具有相应的营销学意义又是什么?

一般来说,服务分为两个层面:人的服务和物的服务。接下来,我们就从服务的两个层面——“人的服务”和“物的服务”分别展开论述。

从人的层面来说,主要讨论的重点问题是如何激励店面员工,从而引入一个重要的管理理念——“快乐工作坊”;从物的层面来说,奖引入“管理工程方法”来帮助企业建立科学的店面销售服务流程和顾客诉怨流程,并采用“超级管理漏斗”来帮助连锁卖场不断的完善这两个流程,持续提升服务水平,从而连锁企业持续赢利和“无限复制”奠定坚实有力的基础。

逻辑机构如下图所示:

一,人的服务

人是服务的主体,同时也是服务的客体。服务的对象离不开人,服务的开展也是围绕人而进行的。人的服务还包含着提供服务的过程中人际关系的内容。具体有:

(1)肌体语言

(2)语言交流

(3)专注

(4)对人的尊重

(5)冷静自信

(6)称呼顾客名字

人的服务是不可触摸的。它难于衡量,控制和管理,因为它是因买卖双方的互动而发生的,不能被标准化而且随时间不断变化——人的服务是情境式。环境变了,不同时间同一顾客可接受的服务程度也就变了。

对航空公司来讲,人的服务反映在问候,登机人员的工作方式与顾客目光接触的时间等方面。对酒店来讲,人 的服务则反映在登记处的友好接待,工作人员对顾客关于酒店设施询问的流畅回答,对顾客所提问题的准确回答以及随机应变能力等方面。

从连锁卖场服务运营的角度来讲,人的服务反映在销售人员于顾客建立亲近关系,识别顾客需要,推荐合宜的商品,和颜悦地顾客介绍等方面。专注人的服务就要对卖场的员工进行有效的激励,打造一支“开心乐业的店面团队”,充分发挥的主观能理性和工作热情,从而提升卖场的经营服务水平,获得更高的顾客满意度。

物的服务往往被人们认为是服务 的内容,物的服务与服务传送过程的可触摸部分相关联。它包括以下几个方面:

(1)产品

(2)送货

(3)程序

(4)信息

(5)惯性

(6)责任

(7)生理舒适

没有对物的科学运作与安排就不能形成良好的服务。

彼得.德鲁克:“管理就是原则”,也就是说,管理最为本源的东西就是标准化,流程化。有位在业界有名气的国际酒店CEO,一直想网罗国内具有潜质的中餐厅到他的旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐厅,连着两天再那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜,老烧鱼,番茄榨菜肉丝汤。随后他约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵点就餐两天了,让我惊讶的是在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道,式样几乎都一样,这说明厨师的工艺十分讲究,操作标准也很到位........”那位CEO很老到,看的就说标准;那位老板也极内行,做的就是标准。

凡事做标准,凡事有标准。西方科学管理鼻祖泰勒的贡献就是对工作标准化的研究;福特汽车第一条自动生成流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开的。人们受生成领域标准化,流程化工作方式的启发,在流通领域应用了机械化大生产的方式,提炼出类似流水线式的操作流程和标准,如收银流程,服务流程,整理货品流程等。这就是连锁经营的标准化基础,也是保证良好的顾客服务的基础。实际上,连锁经营标准化的基础就是“提炼流程”,这与生产车间流水线的制作如出一辙,就是在流通等非生产领域进行的“流失线制作”。如果把“流水线”注入到连锁卖场的经营中,那么将非常便于复制。

连锁卖场中物的服务主要表现为流程,它涉及到服务的传送程序,涵盖了工作的所有程序,提供了满足顾客需要的各种机制和途径。企业可以通过对卖场销售服务流程和顾客诉怨处理流程的良好设计,来帮助企业有效地实现销售,服务顾客,从而获得更高的顾客满意度和忠诚度。另外,流程各个环节首尾相连,一个环节出现了问题就会影响整个流程作用的发挥,同时流程也是需要不断进行改善和提高。为此,我们将采用一个有效的工具“超级管理漏斗”对流程进行控制和优化。

系统

在连锁系统里存在着三大方面的模块,这三个模块的有机组合,构成了整个充满活力的连锁体系。它们分别是:战略、模式、系统。战略决定生死,是企业发展方向,对企业具有至关重要的指引作用;模式决定速度,是企业实现目标的工具,为企业提供具体可行的一套市场策略;系统决定份额,企业打造一套完善的运营系统,通过有效的运营、快速的素质、到位的监督实现企业的运营管理,从而为企业的战略和模式,提供实践基础。

关于连锁体系的关键模块,可以拆分如下图

其中,运营标准、复制输出和执行监督,即为企业整个运转的系统。战略、模式与系统,共同构成了三位一体的连锁体系。战略是方向,模式是工具,而系统则是工具的打造。如果说前两个方面解决了企业向何处走、选择哪条路走的问题,那么接下来最关键是要行动。只有按照既定的方针立即行动起来,才能够更快更稳地到达目的地。因此,对于企业来说,行动力的强弱至关重要。系统决定份额,是因为系统决定了企业的整个运转规模、效应。连锁体系的系统打造主要包括三个方面:运营标准、复制输出与执行监督。

运营标准——连锁的魅力在于它能整合各方面的资源,通过快速复制实现企业的迅速扩张,而企业的复制需要一个最基本的标准,首先就是运营标准。运营标准化系统打造之前,企业需要对自身的企业价值链进行分析。企业价值链主要包括商品供应链(采购、开发与生产、管理、物流配送等)、市场链(营销策划、推广、促销以及顾客服务等)以及连锁扩张链(选址、开店等)三大基础活动,同时还包括公司基础设施、品牌信息管理、行政后勤管理、财务及人力资源等支持活动,这两方面的结合构成整个企业的运营标准系统的基础。

对于企业价值链的分析与梳理,是企业建立总部及分部运营标准化版块的基础。在此基础之上,我们通过三个方面的要素来构建企业的运营系统:流程、规范、表单。

复制输出——我们的企业如何进行制度管理与执行到位?我们的团队如何进行复制与扩充?我们的企业文化如何复制传播到所有员工?复制与输出对于企业系统标准化的执行,具有非同一般的作用。它最关键的地方在于能够将企业的每一条标准,通过培训或贯彻,变成企业所有人员的具体行动。

连锁复制之所以能成为企业经营管理的重要方向,是因为它具有最大的一个特点:低成本与大批量。用最低的成本获取最高的效益,复制输出是企业在组织管理方面迅速实现效益转变的核心所在。对于那些在全世界各地都拥有着自己门店的连锁巨头而言,如何在如此广大的范围内统一所有员工的行为,保证其产品与服务的标准,关键就在于系统标准化与复制输出。全世界的肯德基都提供相同的产品,消费者都可以享受到相似的微笑服务,这就是复制输出的强大力量。

将涉及到企业运营的方方面面都制定下来流程,设定好规范,形成具体可参考的系统标准,然后通过复制输出,将所有这些流程与规范快速传递到所有人,并变成实际的行动。这个过程,就是连锁体系中关键的系统过程建设。

当然,在复制输出过程中最重要的一点,是关于复制程度的问题。在复制过程中,往往很容易走形,倘若不能坚定地继承最开始所设定的系统标准,那么复制就将变得有名无实。因此,标准化的复制很重要。然而,正是因为标准化的要求,当我们在碰到不同的情况、文化背景时,是否还需要一成不变地坚持?这是涉及复制形还是复制神的问题。

执行监督——所有的制度与流程,最后都需要落到实处;所有的成果与效益,都来源于实实在在的执行。有目标,有制度,有执行,才能保证最后有结果。

我们如何知道企业的所有制度与职能要求,最后都得以最妥善的执行,并达到我们想要的结果?

执行,同时需要监督。

督导的重要性在连锁运营中是非常重要的环节,它为企业的制度和标准化执行,提供最切实的保障。然而,执行督导,首先需要有一套完整而有效的督导系统。企业需要具有这种强烈的督导意识,并且能够确保督导工作切实地进行,有标准可以考察。

一方面是督导的标准,另一方面是督导的指导行为。督导不仅需要发觉具体过程中的执行标准问题,而且在发现问题的同时需要给予督导的对象以指导,从而确保企业的系统标准化制度,能真正落实到位。

通过打造运营标准来制定一个执行参考规范,通过复制输出将管理规范与理念复制到所有员工身上,最后通过执行督导来确保所有的标准规范都能落到实处,连锁体系的系统运营,将就此形成一个系统的运转流程。系统的有效运转,为企业所选择的经营模式的实现提供具体指导与行动,从而保证企业战略得以实现。

战略、模式、系统三方面的有机结合与运转,共同构成了三位一体的连锁体系。

当然,我们在弄清楚连锁运营在整个连锁系统中的作用以后,寻找到自己企业中存在的不足,快速解决,尤其在人这个标准上要当成重中之重,因为,连锁更是人的连锁!

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