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在会计公司工作的那些往事
在会计公司工作的那些往事

我先后在两个会计公司工作了四年多,期间所见所闻颇多,现在离开了,想想以前,觉得很多经历值得写下来,既是给自己留下纪念,又可以让更多的朋友了解会计公司。

        我在去会计公司之前是一家工业企业的会计主管,因为搬家的原因,不得不离开那家公司。到了新的环境,我开始赶紧找工作,可是工作并不像以前那样好找,面试了几家都没有了音讯,就这样好几个月过去了,我失去了耐心。因为在招聘报纸上经常看到会计公司的招聘广告,虽然以前没有接触过会计公司,但是我知道肯定很累。为了生计我不能怕累,于是前去面试并成功被录用了。找到了工作,我心情也好起来了。为了更快熟悉业务,当晚购买了各个行业的会计书籍,突击学习了一下,准备应付面临的新工作。

        工作单位离我家有大约30分钟的车程,距离还行。公司很小,算上我还有一个和我同一天报到的一个外勤,只有七个人,两个老板、两个会计、三个外勤。办公室大约20多平米,中间还被隔开成为里外间,里边是老板的办公室,外间是员工的工作间。因为正赶上月底结账的时间,大家工作都很忙,老板简单分配了一下工作就走了。我开始有些犯懵。我以前用的财务软件是安易,而且会计主管也不怎么用,现在是用友和速达,我只好先熟悉财务软件。账务处理到是没有什么问题,因为基本都是一些小公司,业务都不多,根据我的财务经验都可以处理,按照外勤取回来的票据归类、粘贴,然后输机做凭证就行了。开始做凭证没有什么规律,基本按照时间顺序,为了显示我的认真,摘要都很细致,票据分的也很细,上午半天做了两家账。中午,我们一起在外面小餐馆吃饭,一位老板说:“这个月时间短,做账很紧张,新来的会计财务软件不熟练要记下来。”我看了一眼另一位会计,赶紧说:“是是,不行的话加班也要赶出来。”现在说一说另一位会计,这位会计原来并不会做账,她负责网上报税和电话销售。以前我不知道电话销售究竟怎么做,现在知道了,所谓电话销售就是按照准备好的客户电话本,挨个打电话,大概内容是:我是一家会计公司,负责代理记账,由专业财务人员为您记账报税解决财务问题等,一般得到的回答都是拒绝,还有很粗暴的打断后直接说:“不需要!”,还有的是直接警告不许再打了。我想起来了,我也曾经接过类似推销电话,基本都是很不耐烦的直接打断,这就是骚扰电话呀。现在我天天听着甜美的骚扰电话工作。过了两天我才知道,原来公司真正意义上只有我一个会计,我做完帐,复杂的由一位老板审核一下,大部分我直接出报表,直接报税了。通过老板的审核,我知道了做凭证是有顺序的,1号凭证一般先做缴税凭证,2号凭证是收入,3号是计提税金及附加,4号以后是购货、费用、发工资、计提工资、计提折旧、摊销费用等等。(未完待续)

 三天后,和我同来报道的那位外勤提出了辞职。公司另外两个外勤都是年轻的小伙子,都挺能干的,所以公司后来也没再招聘。平时两个老板经常出去,基本上就是我和那个电话销售在公司。我怕完不成工作,抓紧时间做账,电话销售只要老板不在,就不怎么打电话,偶尔我们会聊聊天。我问她这个客户电话是从哪弄来的,她说这是花钱买来的信息,我不解,从哪买来的,公司名称、地址、法人代表姓名、电话信息这么全。她神秘的说:“工商”。怪不得许多刚刚注册的公司业务还没开展呢,骚扰电话就打上门来了。“多少钱买的?”“400多”,“挺便宜的。”“同一个信息卖给不同的人,来回转卖,得卖出去多少份呀,暴利!”我明白了,公司注册信息就这样被泄密了。可这样打电话没有一个成功的。过了不到一个月,电话销售辞职了,据说是去了客户电话本上的一家公司,没有为公司谈成一个客户,倒是为自己谈成了。公司后来也再没有进行招聘。

    我们公司的客户大约有60家,公司的任职结构是这样的:一位老板是中级职称,我当时是初级职称,另外几个没有职称,其中一个外勤在来公司之前是在建筑工地干活,会计证是来公司之后考的。我没有贬低农民工的意思,事实证明这位外勤是非常朴实努力和能吃苦的,他来公司四、五年了,而且客户对他的评价都很好,只是在我来后不到一个月,他也提出了辞职,去了一家客户公司做业务兼财务助理。从一个建筑工地工人改行成为一名会计,会计公司真的很锻炼人啊。

剩下的一个外勤要承担的工作相应加大了,公司又招了一个外勤。

    通过一个月的工作,我已经很熟练了,不仅没有加班,还能提前完成。当时的征税期是10号,我基本在7、8号做账、出报表、报税、订凭证就都完成了,鉴于我的工作表现和能力,我提前转正了,还有了社保。两个老板人都不错,说只要我们完成工作不耽误工作,上网、炒股都行。我们当时都买了一些股票,兴奋的不行。

    会计公司的客户多数是私营小公司,对账务要求也不高,只要按时报税就行了,不管账上的现金、银行是否相符,往来帐是否准确,甚至不管盈利或亏损,因为他们都有自己的帐,实际的帐。我们做的是对外的帐。每次到季度末预缴所得税的时候,我们都要和客户沟通,交不交所得税,交多少所得税,以此我们要推算出客户需要找多少费用票。因为客户一般都不愿意预缴,喜欢年底时根据全年收入情况并参考上一年来确定今年交多少所得税“合适”,这样好控制。季度不交所得税,只能亏损,这样一来客户迟迟找不来费用票,我们也结不了帐,甚至押到最后一天下午才报所得税报表。这样的公司太多了,看看大街上大着肚子抱着孩子的妇女,她们的生意是越来越红火、越来越明目张胆,我们国家的税收大部分就这样流失了,这只是所得税,会计公司在无形中做了帮凶。再看看流转税的情况。不知道大家有没有这样的经历:买东西开发票是一个价钱,不开发票是另一个价钱,或者买东西被理直气壮的告知没发票,去餐馆吃东西不开发票可以送饮料,还有的开出去的发票被退回,但是不能作废,因为存根联和发票联金额不相符。这些绝不是个别现象,这是很普遍的现象。看看我们国家以票交税的方法是多么的落后。会计公司只是看票做账,管你多少收入,你给我的票据就是你的真实财务状况,法律责任是客户的。其实会计工作就是一个数字游戏,大家墨守游戏规则,心照不宣。

 公司新招来的外勤工作了不到半年,因为某些原因被辞退了。他给我们讲的一件有趣的事到现在我记忆犹新:有一次他妈妈来北京看他,住了几天,他爸爸突然打电话叫他妈妈赶紧回去,为什么呢,原因是他爸爸没有碗用了。刚开始没明白什么意思,一个人吃饭碗怎么会不够用了,原来是他爸爸太懒了,吃完饭摞在一起不洗碗,当然就没的用了,所以让他妈妈赶紧回去洗碗。我们头一次听说这样的真事,惊愕了一阵笑得直不起腰。后来他在父母的安排下结婚了,马上又有了孩子,毕业没几年,挺小的年纪这么早就开始背负家庭的负担,我们都为他感到惋惜。

公司接着招外勤,这次招了一位,女,38岁,表示能吃苦,愿意学东西。人不错,做事细心。刚开始跑客户跑不过来,加班加到晚上8点。功夫不负有心人,她的耐心细致得到了客户的认可。不出去的时候也会问我一些账务上的问题,我是一个热心的人,我都会详细的告诉她。过了几个月,那位一直稳定工作的外勤也提出了离职。这个小伙子有抱负,外勤跑了好几年,现在想学习做账,但日常的工作很多没有时间做账,而且考取了初级职称,想将来在一个公司里独当一面。是呀,谁愿意总是在外面跑,不但辛苦,工资还低,总该想想今后的出路,为人生做好规划。公司这次招了一位刚刚毕业的女大学生,没有工作经验,但是人挺机灵,也很勤快,小姑娘进入角色很快,公司很快又步入了正轨。

现在来说说我的两位老板。都是女性,一个外向开朗,一个内向严谨。开公司之前两位就是同事,相处多年,互相了解,性格互补,称得上是绝配。她们对我挺器重和放心的,我对她们分派的工作也非常负责任,我觉得互相信任是在一起工作的前提,我不喜欢被人约束和质疑,所以我们在一起一直配合的很好,也一直挺开心的。后来我离开这家公司我还曾一度怀念当时的工作氛围。两位老板后来觉得会计公司挣钱太少。是呀,会计公司工作量大,收费太低,一般小规模公司200元起,一般纳税人500元起,减去员工工资、房租、水电、办公用品,剩下的还要两个人分,是剩不下什么了,于是两人商量决定开餐馆。

 经过一系列的筹备,两人还真开起来了。从此两位老板的主要精力都放在了餐馆上,我感觉会计公司快不干了,我觉得很累,这项工作已经不能给我任何兴趣,于是,我决定辞职。两位老板不愿意让我辞职,但我去意已决,公司只好招聘会计。时间不长找到了两个,她们两个人分担了我一个人的工作,我心中稍稍有些不平衡,但是我没有太在意的,反正我都要离开了,一个星期后我正式离开了。分析一下我在这个公司的收获:以前接触的财务工作毕竟都是单一的,会计公司的经历让我掌握了更多的专业知识,丰富了我的财务工作经验,当然也了解了以前不曾了解的行业内幕,我对今后的会计生涯更有信心了。

    我开始了新的求职。我不愿意再在会计公司工作了,在网上发了上百封简历,多数都石沉大海没有了音信,后来才知道网上的很多信息都是过时的甚至是假的,我又买了很多报纸认真查看。面试了几家公司,都不满意,看来会计公司的经历并没有为我加分,心中很是失落。过了几个月,我实在不能忍受闷在家里胡思乱想,仿佛失去了个人价值,又仿佛被社会抛弃了的感觉,我最终还是选择了离家只有一站地的另一家会计公司,离家近,方便照顾家。因为有会计公司经验很快就通知开始上班,看来会计公司经验只能给会计公司加分了。

    两家会计公司还是有一些地方不同。前一家会计公司在票据交接方面不如现在这一家详细手续齐全;在做账方面前一家做的更工整合理严谨。现在这一家基本上是从客户那儿拿来什么票就直接做什么票,不考虑和分析账务的合理性。我刚到的时候负责42家账,但这42家账几乎都有问题,比如招待费严重超标、大额办公用品没有明细、福利费还在每月计提、往来帐多年挂账、有销售收入但没有销售成本、有收入但没有人员工资、递延资产多年未摊销、所有者权益为负等不正常的账务状况。我试图和经理沟通以解决遗留问题,但经理的态度非常恶劣。我想立刻辞职,但想想前几天找工作的艰辛,我忍了下来。时间稍微长一点后,发现经理的脾气都是随心情变化而变化,只要找对了时机还是很好沟通的,所以经过一段时间的询问核实调账,多数公司的账目渐渐正常,还有几家是客户的原因无法调整,也只能就这样了。

在会计公司时间久了又感觉工作枯燥和机械化,最重要的是技能只停留在账务处理层面上,对公司的财务管理工作几乎一窍不通。试想一个会计只会做假账,不懂公司的财务决策和控制,这样的会计有什么价值!我厌倦了做假账,下定决心重新寻找适合自己的机会。很快从网上找到一家集团公司下属的医疗器械公司,商业一般纳税人的会计,中午约好了时间去面试了。财务总监是一个面相很严厉的女人,但是沟通起来还是比较容易的,工作内容对于我来说挺简单的,工资和工作环境都还不错,当时没有立刻定下来,过几天给消息,我感觉应该没问题。想到很快就能脱离现在的环境了,心中觉得很是轻松啊。过了几天果然通知我上班了,我赶紧和老板辞职。老板吩咐我帮她把公司工商年检做了,我的效率非常高,一天做了30家的网上年检报告,正好迎来了五一劳动节。过了五一之后我正式到新公司上班了,我终于回归正轨了。

    在会计行业里混了十多年了,总是浮浮躁躁不能沉淀下来,许多知识一知半解,再加上财税政策经常变化,虽然考下了会计师和经济师,而且也是公司的财务主管,但仍然算不上是一个合格的会计从业者。活到老学到老,新知识总是替换旧知识,实践中的经验也是需要不断积累和更新。我的会计公司的经历到此就结束了,年轻的会计还是可以到会计公司历练一下,还是有一定收获的。


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