EXCEL透视表实例技巧把考勤原始记录快速剔除多打漏打数据生成标准考勤表

前言: 每隔几天就会有人到群里来问考勤数据处理,很多人都用复杂的函数来处理考勤数据,其实利用透视表可以非常方便的把考勤数据标准化,一次性处理掉多打漏打的数据,唯一需要注意的就是有些非标准日期数据需要辅助列函数处理

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本图文案例教程由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学点击下方链接

详细步骤图文演示如下

1. 案例概况

2 数据实例,注意D列上下午是通过计算所得计算公式为=IF(C2<=TIMEVALUE("12:00:00"),"上午","下午")

3 选择数据区—菜单栏选插入-透视表-在新表生成,注意透视表插入后,姓名和考勤日期拖动到

4 同时在设计面板-报表布局选择[以表格形式显示],把上下午字段拖动到列标签

5把考勤时间拖入到数值区,双击考勤时间选择汇总方式为最小值

6 也可以把考勤时间放到列字段上下午之前的位置形成按姓名每行显示每天上下午考勤

7 右键透视表选择布局和格式合并居中排列

8 这样就能剔除多打漏打的数据,得到规范的考勤结果

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