今天,“云计算和移动互联网”已经渗透到我们生活、工作的每一个角落,如何利用移动互联网改善经营已经是一个持续火热的话题,思维也罢,工具也好,驾驭它创造出可持续的增量价值才是王道。
但如何利用“云计算和移动互联网”改变企业的办公管理方式却鲜有提及。企业是一个特定的人群为达成一个具体目标的集体,如何利用“云计算和移动互联网”让这个集体的沟通、协作、管理、分享更加的高效,如何利用移动终端去延展职场人的手和眼睛,从而让管理更加透明和可视,如何利用即时通讯技术让管理和信息协作与信息分享更加主动及时,我想这些都是新技术带给我们的红利,企业如果能够积极的拥抱与应用这些新技术必将能够很好的提升企业管理的运作效率,必将能够大幅度的消除企业内部的信息阻塞和沟通协作效率等问题。
今天小编就带着大家分享下小编一天内使用 智思云“移动互联网的企业办公平台”的应用场景与体验:
以下根据一天的时间轴分享小编的实际应用场景:
上午9:00:
场景一:
今天小编没有出差,小编进入公司拿出手机,进行移动打卡并考勤,系统根据LBS位置判断可以打卡,小编按下上班按钮,系统提示打卡成功,小编点击打卡记录查询确认。
上午9:10---10:00
场景二:
手机日历提醒小编马上有一个周例会要参加,小编查看会议内容和会议室并前去参加会议并记录下会议内容要点,然后通过备忘录及时的分享给团队。
场景三:
会议中小编接收到系统的推送消息告知某员工的某任务已经完成,请小编前去评估。小编查看任务详情及沟通历史,附件状况,然后小编前去评分。
上午11:00-12:00
场景四:
小编在办公桌前使用PC处理需要审批的流程。
下午 12:00-13:00
场景五:
小编和同事一边享受午饭一边利用碎片时间查看小编关注的任务完成情况,并在重要任务下进行沟通与协作催办,同时继续在手机端处理刚才电脑端没有完成的流程审批。
下午 13:00—16:00
场景六:
小编根据任务清单中的“重要度和紧迫度”处理小编负责的以及小编参与的任务与项目,并对相关事项进行系统的状态更新。期间小编想起下周要去北京出差,小编立即通过手机填写出差申请,审批人立即收到消息推送即时审批确认。
场景七:
小编在办公期间收到手机推送的“关于行政发过来的一条日历消息”,告诉小编周六有一个面试,小编进入查看并确认。
下午 16:00—18:00
场景八:
小编下午约了朋友喝咖啡,小编到达后通过手机进行了签到。喝咖啡聊天期间小编收到人力行政发过来的关于二季度的员工满意度调研问卷及公司手机型号调查问卷,小编通过手机一一处理,同时还利用碎片时间通过企业IM进行了相关事项的沟通。
晚上 19:45
场景九:
小编离开公司,通过手机签到下班。
晚上 21:00—23:00
场景十:
小编一边看“第一财经”一边通过手机查看员工的绩效推进情况并进行绩效的即时沟通与辅导,批阅下属提交的工作报告,把最新构想的事项进行任务分派及交办。
以上真实的分享了小编移动应用的一天,当然工具代替不了面对面的沟通,但工具可以让信息流动更加高效和及时,信息流动的加速就会带来一系列的效率和效力的提升。
除了以上分享的场景之外,还有更多应用场景比如人力资源、人才发展、人才测评等等希望有机会再次和大家交流和互动!
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