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PPT第4讲:想学好PPT?先学会13宗罪,1个教训避免你瞎忙100次!

导读:世上只有两种力量:利剑和思想。从长而论,利剑总是败在思想手下(拿破仑)。我们一样又不一样,同样都学了不少PPT的制作技术,不一样的是,有的人PPT制作水平进步快,神级速度,有的人PPT制作水平原地踏步,做了三五年的PPT水平还在最初的那个地方徘徊!这是为什么呢?

职场洞察

从失败中学到的,要比从成功中学到的多。创业别总看成功的案例,多看看别人为什么失败的案例(马云)。如果没有人向我们提供失败的教训,我们将一事无成。我们思考的轨道是在正确和错误之间二者择一,机率各一半(刘易斯·托马斯)。

你想成为一个PPT顶尖高手,只有知道别人失败的PPT案例做得有糟糕,然后研究它,利用它,了然于心,避免自己也掉进“眼高手低”的坑里,还不忘孤帆自赏。

学好PPT的最大误区

PPT制作过渡追求美感,结果为了“颜值”,输了自己的内涵和气质,沦为一个PPT技术奴和伪高手!PPT制作不是堆砌几张漂亮图片,形式美感设计那么简单的事情! 画面颜值再高,动画再炫酷,没有逻辑、内容干涩、创意平庸,就像不会下蛋的公鸡,没啥卵用!最典型的例子,就是耗资7.5亿元制作费,上映三天就下架的视效大片《阿修罗》,没有好的故事情节及人物,纯粹特效的堆砌,结果只能是口碑票房双扑街!

PPT制作13宗罪

古人云:鉴于水者见面之容,鉴于人者知吉与凶(司马迁)。前车之覆,后车之鉴(班固)。想学好PPT制作,先学PPT13宗罪,1个失败的教训避免你白忙活100次!

第1宗罪:图片太美,过分追求视效!

过渡刻意追求画感,令人看了“过瘾”,给受众制造了视觉心理上的高大上的假象、虚荣感!本质是内容不够,全靠图片来凑。PPT制作不是精美图片的堆砌!同时也要避免低分辨率、变形、不带各种杂乱标签的图片。

事实上,一张出众的图片选择,不仅要清晰,给人知觉的享受和愉悦,和主题能够相契合,更为重要的是有创意的内涵在其中,即便画面看似“简陋”,也能令人留下深刻的长久印象!

​上图,这是个注重颜值,靠脸吃饭的时代,也是个跟风的时代!PPT圈也弥漫着这样的风气。

上图,背景画面虽美,似曾相似,如同流行的网红脸,一个模子刻出来的!不经想起各种电脑桌面精美的壁纸……

​上图,背景红底,白色图形,看似没有“颜值”,但左屠龙,右倚天,想想都厉害,脑海中浮现各种画面,张无忌,李连杰,黎姿、张敏……,而且一眼就能记住画面,信息也能长时间留在观众的脑海里。

第2宗罪:文字太多,当演讲稿使用!

写了一堆文字,全都搬上来,令人看了头疼,给受众制造了视觉心理上的阅读障碍、恐慌!承袭绝不浪费一粒粮食的原则,一个字都不能少!即便是阅读型PPT,也要遵循精简文字的原则。否则直接给一份文档文件看就可以了,用不着做PPT。

​上图,PPT就像一份文档文件,与word的之间的距离,只是一个Ctrl+C到Ctrl+V的简单动作!

​上图,背景上看这么多字,有没有挨枪子的感觉,脑袋都炸裂了!让人心理堵的慌!

​上图,三段简洁的文字,言简意赅,只写关键性信息。

第3宗罪:字体太小,违背视觉规律!

PPT文字太多,导致字体太小,令人看了费劲,给受众制造了视觉心理上的焦虑和困惑!看的人恨不得得伸长脖子看,要么用放大镜去看。文字一定要考虑人体的视觉舒适度,符合人体工程学。

​上图,小时候,大家都看过视力表,亲,难道你忘了!

​上图,你能看见背景图写了什么鬼吗?不考虑后排的人,前排的人,难道也不用考虑吗?

​上图,文字清晰。一目了然。主题文字要保证最后一排的观众能看到,辅助文字视情况而定。

第4宗罪:留白太少,画面塞得太满!

PPT背景画面内容做填鸭式的堆砌,塞得太满,令人看了心堵,给受众制造了视觉心理上的压迫感和紧迫感。舍不得留白,这就好比大澡堂子里穿着衣服洗澡一样,难不成怕走光被偷拍!

​上图,这个不能留白,寸土必争!

​上图,典型小农意识,你是有多爱你家的自留地,地里的文字菜,种得满满当当,连个下脚的地方都没有!就算是阅读型PPT,麻烦能给腾点空间吗?字小点,分成三段,行距加大!

​上图,给人留下游动的视觉空间,让人看着舒心

第5宗罪:色彩太花,颜色花哨过头!

PPT有浓烈的乡土情节,令人看了眼花,给受众制造了视觉心理上的焦虑和无助!有没有闻到了城乡结合部的味道!

花大姐

​上图,色彩画风具有很强的视觉冲击力,五颜六色令人眼花缭乱。

​上图,色彩画风(风格)没有强烈辣眼的视觉,一幅背景画,三行字,色彩对比明快,主题突出……

第6宗罪:模板太妖,统统藏进电脑!

PPT套用模版,缝缝补补,万事大吉,令人看了激动,给自己制造了视觉心理上的满足感和成就感!患上了信息松鼠症,囤积大量模版干货,搞得和搜集某岛国片似的,看爽了就私藏起来!

拒绝做一个活在套子里的人!事实上,很多外企也罢,国外的企业也罢,PPT制作,讲究简单、实用,并没有那么多所谓高大上的模板形式。而所谓的模板很大程度上只是PPT模板产业链制造的一种视效上的“鸦片”战争。

​上图,搬运工,特别有成就感?

​上图,PPT模版看上去很美,却像是漂亮的毒蘑菇!PPT模板​​适合江湖救急用,对于很多提案来说,PPT模板的匹配度较低,修改起来投入的时间和辛劳成本,不知不觉中反而降低了工作效率;即便能找到,也要大费周章,耽误时间;套用PPT模板撞衫的概率也不小……

​上图,自己设计的模板,有成就感!从简单时尚的风格开始模仿学习,是成长最快的一种途径,不要太在意炫酷的形式美!

第7宗罪:元素太杂,开了间杂货铺!

PPT画面各种要素都有,要啥有啥令人看了无语,给受众制造了视觉心理上的焦虑、烦躁!PPT不是大杂烩,清淡点好。

​上图,看PPT就像进了一家小卖店,样样齐全!

​上图,感觉自己进了一个杂货铺,图表、图片、标志、文字、色彩等,目不暇接,搞得精神都分裂了,有没有想揍人的感觉!即使是阅读型PPT制作搞成这样,人也受不了啊!你就不能分两页说吗?忘了说一句,你家那么有钱,设计师从打印店雇佣的吗?不能吧,他们水平很高的!

​上图,感觉神清气爽!PPT元素(图文色)的设定,最好不要超过三种为最佳

第8宗罪:重点太弱,没有视觉中心!

PPT内容没有主次之分,缺乏层次感,令人看了蒙圈,给受众制造了视觉心理的困惑和迷茫。很多文字表现形式也存在着这样的问题,背景和文字几乎没有层次感,找不到画面的视觉中心。

​上图,一马平川,看不到山丘。

​上图,主次不分,看着都累心、闹腾,让人陷入密集恐怖症。你就不能背景虚化,或做个透明度,突出1—3个吗?用得着码“证书”似的堆砌图片吗,让人“信服”得不得了!注:用于动画呈现,快速闪现,然后聚焦在1-3张图之间。

​上图,看似内容很多,但做了虚化处理,突出了一个主题元素,通常画面聚焦1-3元素为最佳的视觉效果。

第9宗罪:底色太白,不懂视觉原理!

PPT大面积白色背景,在投影幕布和LED上,令人看了疲劳,给受众制造了视觉心理上的紧张和焦躁!视效白在实际的运用中并不符合人体视觉感官生理上的舒适度。

​上图,深色背景对眼睛损害小。

​上图,无论是投影幕布还是LED屏幕,现场的人超过10分钟盯着白色背景的PPT看,很容易造成视觉疲劳,超过30分钟,简直是被虐!尤其是在小会议室里,靠前排的人,看也不是,不看也不是,惨不忍睹!

​上图,目前大企业,例如苹果、小米等,PPT背景惯用黑色、深灰色、深蓝色为主,字体颜色通常为白色,或是黄色!这种色彩设置对人体眼睛的伤害性最小。

第10宗罪:创意太俗,甘于思想平庸!

平庸多半是不爱思考导致的,不用脖子以上解决问题,脑子都长草了,令人看了无味,给受众制造了视觉心理上的灵魂荒芜、干涩!人丑个头又矮,扎推在人群里,连你自己都找不到出口的方向。

​上图,谁是最出众的?

​上图,港囧PPT动画发布会。好的创意,可以不花费多大力气,既能提高工作效率,更能省钱。

​上图,目前流行的PPT快闪文字。

​上图,好的创意,就像女人的大胸器,并不一定需要有超高的颜值,也能让人眼前一亮,印象深刻!

第11宗罪:客户太土,嫌弃客户品味!

不考虑用户的审美需求和品味,自大和狂妄,令人看了反感,制造了心理上的自我优越感、满足感!把自己个人的喜好强加给客户,违背了客户的需求。

​上图,决定品味的是需求。

​上图,左侧图在PPT设计者眼里认为有时尚范,但对于目标人群来说,年长者更喜欢你提供右侧的图!

第12宗罪:逻辑太乱,令人听了头晕!

逻辑框架混乱,听着费劲令人看了混乱,给受众制造了视觉心理上的压抑、无助!令对受众的思想回到宇宙大爆炸的时代,看完PPT后开始怀疑人生了,智商被拉低了很多,是不是吃点补补脑的东西……

​上图,逻辑框架清晰还是混乱?

​上图,事先想明白PPT的逻辑路径,设计定好逻辑框架,在往里面加内容!

第13宗罪:美感太差,自我感觉良好!

认为自己做的东西就是最好的,不接纳他人的建议,令人看了无奈,制造了自我心理的孤芳欣赏、自以为是!浑然不知自己的审美差,品味值得的待商榷。

​上图,这品味也是没谁了!

​上图,这是怎样的审美取向!

结束语

我们玩游戏时,如果事先知道哪有危险,我们一定会极力去躲开这个危险。第二次玩游戏时,虽然你已经知道危险在哪,但还是“死”在那危险的地方。接下来第三、四次……,每次你都极力尝试各种招数躲避他……,结果游戏一关关的难题就这样被你攻克了!

有些坑走过了一边,没有什么不好,起码你会痛彻心扉地记住教训在哪,避免再犯……,别人再走一遍时,你也有资本告诉他如何绕道开走……

下期分享,PPT第5讲:文字是PPT的灵魂!4项文字技巧,避免观众犯困打瞌睡!智慧篇上

附录:职场PPT设计风格大致走过的四个时代

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