每开具一笔销货清单就要重复录入一次商品信息,真麻烦!
前几期,小洪为大家整理了如何快速开具发票。今天小洪再告诉大家一个快速开具销货清单的方法,避免重复录入商品信息给您工作带来的困扰。
使用清单转换软件,快速准确开具清单!快来学习吧!
一、功能亮点:
1、轻松导入Excel清单表格到开票软件,避免重复录入商品信息给您工作带来的困扰,既节省了时间,又极大的提高了工作效率。
2、清单可自动完成拆分,最大程度节约您的发票用量。
3、您不需敲键盘,只需移动鼠标即可轻松实现客户和商品信息批量同步到开票软件,为您今后的开票工作带来便利
4、结合开票软件中智能编码赋码功能,可自动匹配获取到开票软件19位税收分类编码(以下简称为商品编码),解除您到处查找收集商品编码的烦恼。
5、支持清单标准模版和自定义清单模版,最大程度上减少您在清单开具上花费的时间,提高工作效率。
6、支持单一税率和多税率清单电子表格的转换。
二、转换功能说明:
1、单一税率和单一商品编码:
需要开具的发票上为单一税率时,设置好默认税率即可,电子表格上不需要添加税率信息。发票上所有商品的商品编码相同,则在软件中设置好默认商品编码即可。
在软件【系统参数设置】设置好默认税率和默认商品编码
软件自动计算清单拆分张数(以实际情况为准),点击“编码格式转换”即可一键完成清单转换
清单按最大开票限额自动拆分导入,能最大程度上节约您的发票用量,另外,还可按转换前后商品行不变的方式进行拆分
2、多税率、固定商品编码的清单转换设置:
需要在【系统参数设置】中,对税率列号和默认商品编码进行设置。
软件自动完成税率的标准格式换算
3、多税率、不固定商品编码的清单转换设置:
需要在【系统软件设置】界面中选择税率列号,获取方式选择“从开票软件获取”。如果选择“从表格获取”,则还需要设置清单表格列绑定中的【税收分类编码列号】。
4、不固定商品编码自动匹配编码演示:
设置为从开票软件获取
加载电子表格到软件中,商品编码自动同步到开票软件,开票软件中商品编码为空的,提示取值为空请赋码。
在开票软件中完成赋码,然后重新加载电子表格到软件中,可完成商品编码自动匹配。
在电子表格模版中设置好商品编码,然后在【系统参数设置】中的清单表格列中绑定税收分类编码列号,并设置获取方式为表格获取。
软件自动完成对表格中商品编码的获取,并自动对其进行19位补全
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