担心了那么久的三伏天终于还是来了,气温的升高带来的最明显的视觉感受之一就是……大长腿多了,哦不,是大白纸多了!
随着出汗量的巨增,很多员工擦脸时使用擦手纸代替毛巾,大贝虽不能拿着皮鞭勒令你们不要洗脸擦手,但大贝总能号召你们节约用纸吧~~~行,如果你们非要说卫生用纸少不了,那办公用纸总能少吧!
不要问每天少用一张纸能有什么意义,大贝决定还是用事实来给你们算笔账!
如果18万苏宁人每人每天节省一张A4纸, 那么一天就是18万张 已知500张纸大约重2千克 那么18万张纸大约重720千克 已知一棵树大约能造60千克纸 那么720千克就相当于是12棵树 总结: 如果18万苏宁人每人每天节省一张A4纸, 那么一天拯救12棵树 一年拯救4380棵,十年拯救43800棵树……
看到这些触目惊心的数据,你们还敢说节约用纸没意义嘛!
除了环保之外,其实还有一种男默女泪的场景大贝没给你们描述呢。
试想一下,当你带着千辛万苦打印好的资料奔走于易购楼与集团总部楼之间,当你大汗淋漓满怀期待的把文件交给领导时却发现,OMG!漏了一份!怎么办?只能再往返一遍易购和集团总部楼之间!此时,你是否想过切换一种模式进行呢?
大贝:当然不是,大贝如果会幻影移形还在办公室坐着吗!早就在苏宁之夏表演一段了好嘛! 大贝想说的是,当你们发现审批纸质文件有时无限波折时,难道就没想过开启无纸化办公模式嘛!一秒钟开启互联网办公模式难道不是更酷炫嘛!
好嘞,说了这么多,大贝基本上相信已经说服你们勇敢迈出环保事业的第一步——精神上高度认可节约用纸的重要性,那么大贝就要讲讲接下来会发生的事了。
本着罗马不是一天建成的,凡事都要讲究一个从易到难的原则,现阶段我们先倡议无纸化办公从以下几个流程入手:
通用发文、信息发布、人事请假、信息非经营性物资需求、活动经费申请、信息开发需求(原始业务需求)、档案借阅等 SOA线上已经有流程啦,不要再重复纸质啦~~
除了利用线上流程之外,邮箱、豆芽也是广阔天地大有作为,大贝在此贡献几招:
1.工作简报、会议通知/纪要、工作联系函/任务单/设计单/特殊宣传载体申请单等,建议通过邮箱转发实现签批流转; 2.规范制度、方案等参考文件、工作计划等,建议通过即时聊天工具(豆芽等)实现共享传阅。
Of course,最重要的事情放到最后说!拜托各位不要再随意散发促销单页了,记住我们是一家有品位、有追求、有担当、有逼格的互联网公司,随手散发小广告这种行为太low了!
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