传承传统文化 强化历史记忆

--癸巳年黄帝故里拜祖大典档案收集整理做法

2013.6.26   新郑市档案局  孙丽

　　黄帝故里拜祖大典始创于2006年，每年农历三月三都要以“同根同祖同源、和平和睦和谐”为主题在河南新郑举办黄帝故里拜祖大典活动。黄帝故里拜祖大典以其鲜明的个性和丰富的蕴含不断获得海内外华人、华侨的共鸣和青睐，也是广大中华儿女汇集心愿、表达意愿的一种识认符号，目前已成为繁荣中原文化，提升城市品位的重要平台。今年拜祖大典在贯彻落实中央“八项规定”注重节俭的同时，将按照“大气、简约、神圣感、仪式感”的指导原则进行策划筹备，力求出新出彩。拜祖大典仪式共有九项议程，分别是 ：1.盛世礼炮（21响）；2.敬献花篮（9个花篮）；3.净手上香（9炷香）；4.行施拜礼；5.恭读拜文；6.高唱颂歌；7.乐舞敬拜；8.祈福中华；9.天地人和。此项活动构建起炎黄儿女共有的心灵故乡、寻根圣地。
　　一、新郑市委政府高度重视档案工作
　　黄帝故里每年举办的拜祖大典可以看做是一种记忆的仪式传播,它在传承传统文化、强化历史记忆、建构文化认同、增强民族凝聚力方面发挥着重要的作用。它使中华民族“同根同祖同源”的观念代代相传，使“和谐和睦和平”的美好心愿广为传播。在记载文化活动中，档案发挥着不可替代的作用，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面，为社会各项事业服务。为此新郑市委政府非常重视档案工作，为了全面征集活动的相关文件资料，切实保护好这部分珍贵的档案文献，每年在举办拜祖大典活动时，都专门抽调素质较高档案工作人员全程跟踪参与，收集与活动相关文件资料。
　　二、新郑市档案局馆积极参与、收集整理档案
　　新郑市档案局每年都按照市委市政府的要求，在人员紧缺的情况下，选派3名责任心强、业务素质高的档案工作人员全程参与到拜祖大典活动中，其中一名工作人员专门负责收集各个环节各个部门形成的文件材料。活动结束后，挑选业务能力强，经验丰富的档案工作人员对拜祖大典活动中形成的各种文件材料进行认真细致的整理归档，确保拜祖大典档案收集齐全、整理规范、及时进馆。
　　三、收集整理拜祖大典档案的做法
　　（一）全程参与跟踪收集。在收集资料之前，抽调的档案工作人员就做好了勤跑、勤问、不怕脸难看、门难进的思想准备，在活动中主动向各个部门和活动的四个小组沟通、随时掌握活动动态，及时收集拜祖大典活动中形成的各种文件材料，如：确定线路（车辆停放），检测无线电收视率，全程录像，外场鼎坛和拜祖广场布置，嘉宾、贵宾接待和引领，嘉宾和贵宾的站位图，主持人的致辞、欢迎词等拜祖大典所形成的文件材料。
　　（二）主动联系 上门收集。活动结束后，我们对于后续工作所形成的文件材料主动同大典办的综合组、秘书组、督查组、保障组等部门联系，上门收集实物、光盘、照片等。
　　（三）规范整理 及时进馆。拜祖大典的文件资料收集齐全后，经档案业务人员逐份鉴定并按级别、时间顺序进行分类、排序、编目、装盒、进馆。目前共接收黄帝故里拜祖大典不同载体的档案 446多件（张）。其中文书档案310件、实物9件、光盘7张、照片120多张。

        这些档案资料的进馆既丰富了新郑市档案馆馆藏，加强了地方特色档案的建设，同时也为今后黄帝文化的研究、开发利用奠定了基础。