当前办公文档交流很频繁，有人说当今政府的办公形式成了“公文流转”。
比如办公人员起草文件传给处长，处长修改后传给主任审批，批示后回传给处长……
为了省去这些繁琐的过程,在多可政府文档管理系统交流有两种形式：共享和邮件。
“共享”可以看成临时给别人使用，用完后可以收回。另外给别人共享时可以限制别人使用此文档的权利，比如可以让你修改但不许下载，甚至只可以浏览。
“文档邮件”是主人把文件发给你，使用权全部归你，等于你的文件。类似OA中的邮件附件。但比OA方便的是，收到文档邮件可直接在多可中修改，然后发给第三者（省去下载然后再上传的麻烦）。
1、文件共享
⑴、给文件共享授权
当给别人用一文件时，要用此功能给别人授权后别人才可用。
操作：选择此文件，右键--》选择“文件授权（共享）”--》（出现“文件授权”窗口）--》点击“选择用户”后的“添加”--》出现“选择授权对象”--》选择其他用户后点击“选择”按钮--》在“文件授权”中点击“授权”。
又返回了“文件授权”窗口，选择给别人的权限（一般有“文件下载”或“文件修改”）
⑵、别人共享方法
其他用户进入自己的窗口后点击“共享文档”--》点击出现的“其他共享文档（不含文件夹）”--》（右面窗口会出现别人给你共享的文件）选择此文件后右键--》选择其中的操作功能
⑶、取消授权
点击右面窗口上部的“菜单”—》选择“已授权（共享）文档”—》再出现的窗口中有你给别人共享的所有文件，每个文件又有“查看详细”、“取消授权”两项。
点击“查看详细”可看到你都给谁共享了此文件以及他的权限。
点击“取消授权”（若要取消多个文件共享，可把这些文件选好在点击下面的“取消授权”）
2、文档邮件
⑴、发送文档邮件
⑵、接收文档邮件
⑶、多可中直接编辑文档邮件联系客服
