多可（+行业）文档学生信息（条形码）解决方案

{多可（+行业）文档管理系统} 大众认为，传统意义上的文档管理软件主要是对企业文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。有人提出能不能高速将学生资料扫描进入文档管理系统并快速自动生成文件夹？能不能像在商场买东西时一样扫下条形码就能知道每个学生的详细信息？

来看看多可文档管理软件是如何来帮用户来解决这一问题的。

 

解决方案：

1：用户登录系统后，再某个组中先创建1－2级文件夹。然后点击一个系统菜单，输入子文件夹的名称（对于学生名称）和描述（对于学生描述），一个名称（学生名称）一行。系统按模板逐个创建文件夹及子文件夹。

2：在系统中选择一个文件夹（和学生的文件夹），系统可以输出此文件夹及子文件夹的全部二维码，可以多次打印二维条码。

3：系统提供一个输入页面接口，学生通过第三方提供输入扫描件。系统自动识别相应的文件夹，扫描纸质文件，生成JPG或者PDF文件，上传到相对于的文件夹中。同时通过第三方提供的OCR识别接口，识别文件中文字供系统检索。