设计院用户功能需求

设计院单位图纸文件较多 ,需要一款软件来管理这些文件,

多可设计文档管理软件针对设计单位的需求设计方案:

1.集中储存海量设计文档，并提供文档加密和严格的安全防护 :

多可设计文档管理软件文件加密的功能, 服务器文档的加密的作用是为了服务器文件提供更高级别的安全保证，系统可以做到黑客从服务器把文件窃取后也无法打开文件。

2.设计科研资料的安全、快速检索:

安全方面除了给用户设置不同的权限，也可以对文件夹或者是文件设置权限, 多级权限控制，防止资料泄密,软件中的文档搜索支持全文，关键词，摘要，文件名等方式的搜索

3、配置审计机制，追踪文档操作历史记录

审批流程支持多步骤多人审核,操作日志记录所有文档操作的历史记录

4、误删还原，自动备份

软件中有一个回收站的功能，用户删除文档后，先是删除到回收站中，只有管理员才有权限进行彻底的删除，误删的文件随时可以进行还原.

文件和数据都可以设置自动备份,随时可以进行恢复,保证数据的安全.

5.关于及时消息，目前有三种方式：

系统管理员可以发系统公告，只要用户登录打开软件就能在首页弹出公告框，公告上传的格式是html的格式

站内消息：用户可以选择联系人，发送消息，只要对方登录软件，右下角就能弹出消息框

邮件消息：给对方邮箱发送邮件

目前也支持企业RTX, 调用RTX聊天窗口发送消息