多可文档管理软件在审计行业的最基础应用

审计行业用得最多的就是execl和word文档，随着拍照设备的日益平民化，将抽取的凭证等证明文件拍照留存也将越来越普及，相应的，jpg格式的文档也会越来越多，如果能将这些文档都管理起来，必将减轻审计人员的工作量。

首先审计人员的底稿等文档都是通用的，这个可以放到公司通用的文档中，任何人员都可以从该文件夹中下载该文件。

同时，针对公司的每一个项目，都可以按人员按文件夹来设置。这样不同的人只能看到自己权限内的文件，这样即能保证项目的保密性，也不影响每位员工对相关文档的使用。

多可文档管理软件的历史版本回滚等功能也是相当好用的。该功能是针对保存错误的文档后进行重新恢复到之前的版本，所以如果审计人员不小心做错了文件还点击保存了的话也不用担心了，用一下回滚功能，立刻又回到以前的版本。