Word 2007选取文档内容的技巧 及如何去掉修改标记

今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧，并通过这些技巧提高我们的操作效率。

　　要选取一句话，按住“Ctrl”键后点击该句即可，选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个段落，可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键，这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。

　　日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况，也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域，按下“Ctrl”键后选取即可，重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域，这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。

　　对于很多页码的文档要跨页选取大量内容非常麻烦，这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键，转动鼠标滚轮到选取的结束位置所在的页面后按下“Shift”键并点击结束位置，这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择光标之后文档的所有内容，而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。

　　小提示

　　选取的时候可以使出“组合拳”，比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键，就可以实现不同段落间的“跳选”。

    另外就是我使用的一个文档，是在别人制作的文档的基础上进行修改而来的，档次每次打开这个文档的时候，Word 2007都会在修改过的地方做一些标记，非常不好看。

　　而且我这个文档是要给领导看的，这样一个红红绿绿的文档肯定是不行的，我只需要显示出来的文档是最终的形式，不带任何修改标记的。

　　但是我每次关闭Word 2007以后再打开，依然会显示各种修改过的痕迹，甚至我将这个文档的全部内容都复制到一个新文档中，依然会显示各种修改标记。

　　那么有什么办法能让这个文档无论是在哪台电脑上打开的时候都是最终的状态呢，而不用显示任何修改痕迹标记呢？

　　其实解决的问题非常简单。

　　第一种方法是你直接在你修改过的地方点击右键，选择“接受修改”，如果有批注的话，也可以使用这样的方法；

　　第二种方法是点击“审阅”-“接受”-“接受所有对文档的修订”即可。