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excel中最最最需要学习的功能原来是....

经常有新手提问,我该怎么学excel呢,哪些才是最需要学习的内容呢?兰色就列举出excel中的十大功能


第一名:数据透视表

理由:只要用表格处理数据,最需要做的是数据分类汇总。函数不会没关系,只要学会它,就可以撑起你工作的半壁江山。

建议:回复'数据透视表'可以查看制作教程


第二名: 单元格的格式设置

理由:做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。

建议:在开始选项卡中,那些命令都是你常用的。另外按ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口,上面的功能一个个慢慢看吧。


第三名:常用的函数

理由:如果excel不会,很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些

建议:逐步掌握下面的函数

1、求和计数用的函数

count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct

2、查找核对用的

vlookup、match、index、offset、row、column、indirect

3、处理文本用的

left、right、mid、find、substitute

4、判断条件

if、iferror、and、or

5、处理日期和时间用的

today、day、month、year、datedif

6、统计用的

max、min、large、small、average、averageif(s)

7、设置数字四舍五入和取整

round、int


:有很多常用函数已添加到微信平台函数素材库中,回复函数拼写(如:Vlookup)即可查看相关教程。


第四名:常用的excel技巧

理由:很多时候只用excel基本功能是无法解决工作中问题,需要一些变通的小技巧。

建议:excel技巧学习需要一点点积累,无法速成。技巧除了看书查资料外,每天跟着兰色学就OK了!


第五名:筛选

理由:根据条件筛选数据,可能是你每天都要做的工作。所以自动筛选必须学会,如果要实现更复杂的筛选,就学学高级筛选中。

建议:这两个功能可以在数据菜单中找到。回复关键词“筛选”可以查看教程。


第六名:条件格式

理由:条件格式可以实现自动设置格式来实现工作中的需求,如突出显示前10名、突出显示重复值、银行贷款到期提醒等等。

建议:翻开 “开始 - 条件格式”的大菜单,一个一个的看吧。也可以通过图书或教学视频学习。


第七名:打印设置

理由:打印表格的重要性不用多说。打印技巧是必须要学会的。

建议:打印相关的命令都集中在页面设置菜单里,同学们也可以去百度搜打印相关的技巧集中学习一下。


第八名:excel图表

理由:单一的表格无法清晰显示数据的规律,而图表是最好的选择,用柱形图、饼图等图形显示数据更为直观,图表也是同学们必学的功能之一。

建议:可以买几本excel图表的书系统学习一下。


第九名:数组公式

理由:如果判断一个人函数学的好不好,你就看他数组公式写的怎么样。数组运算作为excel高手必备技能,可以解决很多一般公式无法解决的难题。

建议:可以去论坛下载小妖同学的函数中级班教程,绝对是入门和深入学习数组公式的最佳教程。


第十名:VBA宏编程

理由:当很多工作中问题无法用现有功能解决时,excel高手都会将解决方法指向同一个功能:VBA编程。由此也可以看出VBA功能的强大。如果你听人说VBA太麻烦了不需要学,那是骗你类。事实是在excel中基本上没有VBA解决不了的难题。

建议:VBA需要系统的学习,建议买VBA图书或VBA视频教程学习。



点击左下角“阅读原文”查看兰色和小妖录制的数据透视表全套+函数全套+技巧全套+VBA编程全套视频教程。

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