如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行？

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在Excel中，如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行？

某货运公司现需根据如图 3?117所示的包装箱表，制作出如图 3?118所示的标签号来。

图 3?117包装箱表

图 3?118制作标签号

→ 解决方案

根据每个箱号的数目插入空行后使用公式生成标签号。

→ 操作方法

填充等系列

以下操作均在“包装箱”工作表中进行：

步骤1 在C2单元格输入公式：

=C1+B2-1

并向下填充至C7单元格；

步骤2 选中C7单元格，单击“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮→“系列”，在弹出的“序列”对话框（如图3?119所示）中，单击“序列产生在”列表中的“列”单选按钮，“类型”列表默认选择为“等差数列”，“步长值”文本输入框输入“-1”，“终止值”文本输入框输入“0”，单击“确定”按钮，关闭对话框；

图3?119填充序列

步骤3 右键单击C1:C31单元格区域的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序”→“升序”，单击选中B列，按Ctrl+C>组合键，单击选中C列，按键；

至此，步骤1至3得到的结果如图3?120所示：

图3?120步骤1至3得到结果

步骤4 单击选中A列，按键的同时单击选中C列，单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”按钮→“定位条件”，在弹出的“定位条件”对话框中，单击“空值”单选按钮，单击“确定”按钮，关闭对话框，输入等于号“=”，再按向下箭头键〈↓〉，按组合键结束；

步骤5 同步骤4的方法定位至B列“空值”，输入等于号“=”，再按向下箭头键〈↓〉，再输入“-1”，按组合键结束；

步骤6 在D1单元格输入“标签号”，D2单元格输入公式：

=B2&'/'&C2

将公式填充至D31单元格，单击选中D列，按组合键，右键单击D列，在弹出的快捷菜单中，如图3?121所示，单击“粘贴选项“列表的“值”按钮，删除B、C列，设置好格式，得到如图3?118所示结果。

图3?121“粘贴选项”列表的“值”按钮

→ 原理分析

本例中关键之处在于：

一、通过步骤1至3在每个箱号前插入适当数量的空行（该数量为箱号对的箱数减1，如箱号为“BXC001”前插入的行数为4=5-1），其中用到了较简单的公式、序列填充及排序操作。

1、序列填充：从“序列”对话框（见图3?122）可以看出，“序列”即可产生在行或列，“类型”列表包括“等差序列”、“等比序列”、“日期”及“自动填充”4种类型，“日期单位”列表的各项只有当“类型”选择“日期”才可用，“步长值”和“终止值”当不勾选“预测趋势”时才能使用。

图 3?122“序列”对话框

2、步骤1的公式主要是制作“空位”，并通过步骤3的升序操作将步骤2的用于“钻空”的序列去填满步骤1中腾出来的“空位”。

二、步骤4、5将A列（“箱号”列）及B、C列辅助列的空值单元格填充完整为步骤5的公式输入作铺垫，其中A、C列是重复下一个单元格式内容，B列为下一个单元格数值减去1，最后步骤5中使用公式将B、C列连接起来即为预定目标中的标签号。

1、Ctrl+Enter>组合键的使用：该组合键可以在选定的区域内输入同一个数值或公式（公式若使用相对引用，则公式内容不同是正常的）。

2、步骤5中为防止删除B、C列导致D列公式出现“=#REF!”类型的公式错误，故需将“标签号”列的公式值先以数值的形式固定再删除B、C列。