飞速搞定工作的excel技巧|数据民工玩转office001

EXCEL是一个神奇的工具，但如果你只把它当做一个存放数据的工具，那就相当于把冰箱当衣柜用了！

我每天跟数据打交道，每年通过EXCEL处理的数据40多万条，积累了很多“偷懒”的技巧！木木相信不论你是在校学生、科研人员，还是公司员工，这里总有一些技巧可以帮你重新认识EXCEL，让EXCEL成为你学习、科研、工作中的利器！

技巧相当于是心法口诀，配什么招，在什么时候用，全在各位大侠！所以，大家在了解巧的操作方法是，一定要思考一下，这些技巧可以应用再什么场景，才能做到举一反三。关于“word、excel、office”有任何问题，可以在文末评论里，跟我交流。有问必答！

技巧一：不连续单元格填充相同内容

木木跑者说：填充不连续的单元格有两种常用的方法，一是，提前复制，选好后粘贴；二是，下面我给大家分享的方法。大家在实操中会明显感觉到第二种更加通用！

1. 选择你要填充的单元格（按住ctrl键可以选择不联系的多个单元格）；2. 在编辑栏输入内容。在此输入“X大学”；3. 同时按ctrl和Enter键。

技巧二：自动生成下拉菜单

木木跑者说：如果在一列中输入的内容，在本列中重复出现的次数比较多，可以尝试用临时列表选择数据，这样可以大大提高输入的速度！

1. 选择相应的单元格；2. 按alt+向下箭头。在并列单元格中出现的数据“工科”“文科”“医科”就会形成一个临时的下拉菜单；3. 左击选择数据。鼠标在列表中，点击相应的数据（医科），便可完成输入。

技巧三：快速输入“√”“×”

木木跑者说：在处理数据时，常会用到“√”“×”做标记，给一个简便的，顺便可以装一下的方法。

1. 选择单元格，按住alt不放；2. 输入41420或414093. 输完后放开alt。

技巧四：快速多个求和

木木跑者说：如果同时进行多项求和，可以用快捷键瞬间完成，可以极大的提高工作效率。

1.同时选择要求和的各列；2. 同时按“alt”和“=”，即可同时求出两列的和。

技巧五：只选择不隐藏的内容

木木跑者说：隐藏了部分行的数据，连续拖选后，会同时选择被隐藏的内容。示例中，第一次小编选择后，复制，粘贴，会把隐藏掉的“文学院”“药学院”“护理学院”也同时选择粘贴出来。如果只想选择没被隐藏的“机械”“历史”“材料”，步骤如下。

1. 拖选区域；2. 同时按“alt”和“；”键。只选择“机械”“历史”“材料”；3. 复制、粘贴看一下，就只粘贴出来了“机械”“历史”“材料”。

技巧六：实现快速的多种数据处理

木木跑者说：如果要对“专业数量”“学生数量”进行求和、求平均值、计数等多种数据处理，可以通过不同的函数完成。但是这里给你一个简单的方法，可以同时进行多项的操作。

1.把鼠标点在要处理的表格中的任意单元格（也可以全选要处理的表格）；2. 依次单击“插入”→“表格”；3. 在弹出“创建表”对话框中点“确定”；4. 单击“表格工具”→“设计”；5. 勾选“汇总行”；6. 在表格的最下面会出现一行“汇总”，就可以看到这一行每一个单元格都有一个功能下拉按钮了；7. 可以在下拉按钮中，选择“平均值”“计数”“最大值”等等处理功能。；8. 如果你对数据进行筛选，汇总行的结果可以实时更新。例如小编对学科门类进行筛选，其他处理数据发生更新。

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