Excel作为Office组件之一,在工作中发挥着重要的作用,有时它一个小小的快捷应用,能大大提高我们的工作效率,所以我们要时刻注意提高我们工作效率的各种技巧和操作。有朋友告诉我,我们公司人很少,数据量也很小,哪怕用笨办法操作也花费不了我多长时间。我不相信你会一直在这个公司呆着,万一你碰到一个数据量大的工作呢。艺多不压身,千万不要到用的时候才后悔没好好学。
好了,闲话扯多了,职业习惯。今天带给大家的内容是快捷方式代替鼠标拖动。相信很多人刚开始接触Excel的时候,有人会告诉你用鼠标拖动是全能的,配合键盘、滚动条能解决多好问题。这是基础的操作,包括我刚开始学的时候老师也这么教我,但是入门之后或者进入职场之后,我们还是要了解一些快捷的操作方式。
一、填充,你要了解的一些操作
1、双击填充
在需要填充的列左右两侧的列至少有一列是连续的数据区域,我们可以在需要填充数据的列第一个单元格输入需要填充的数据,鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后,双击即可复制填充刚才输入的数据,如果数字想填充序列,在“自动填充选项”中选择“填充序列”即可。具体操作如下:
2、序列窗口填充
在需要填充的列左右两侧的列没有连续的数据区域,我们可以用序列窗口填充序列,如填充序号1-1000,具体操作如下:
3、巧用名称框进行填充
如果仅是复制填充特定的数据,我们可以巧用名称框实现快速的填充,如在A列中填充999个“玩转职场office”,具体操作如下:
二、选择数据区域,你要了解的一些操作
1、连续的数据
如果快速移动到连续数据边缘,用
如果快速选中连续数据区域,用
2、不连续的数据
如果快速移动到不连续数据边缘,用
三、定位内容,你要了解的一些操作
在大量的数据中,如果想查看某条信息,我们可以用查找功能,或者用筛选中的筛选器,都可以看到指定的信息内容,不用再用鼠标拖动着来慢慢查找。如要查找员工编号为0200200的所有信息,具体操作如下:
从来没有最简便的方法,只有合适的方法,碰到不同的情况我们要采用不同的操作方法,这样才能尽可能的提高我们的效率,前提是你能熟悉操作。Excel学习要建立在多用、多想的基础上,赶紧动手试一试吧。
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