Excel第八节录入各种不同类型的数据

一、概述

创建工作表后，我们就是要往工作表输入数据，在工作表中可以输入和保存和数据有很多类型，包括文本型、数值型、日期、时间和货币等等；现在我们就一一来看一下；

二、录入各种不同类型的数据

1、数值型

⑴百分数、小数点位数与货币格式的设置

在单元格输入0.3；12.563；15；

①将0.3变为30%；选中0.3，在“开始”选项—“数字”功能里就有一个百分比样式，点击一下，就变成了30%了；

②12.563的小数点位设置为2位；将12.563的小数点位设置为2位，选中“12.563”这个单元格，在“开始”选项—“数字”功能，选择“减少小数位数”，点一下就会少一位，点两个就会少两位；

• 15表示为人民币15元；选中“15”这个单元格，在“开始”选项—“数字”功能里有一个会计数字格式的，选中“￥”，便可；

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2、日期与时间

①日期的设置，

选择好要设置日期的单元格，右键或者点击数字功能上的小箭头，进入“设置单元格格式“对话框，选择“日期”，这里面有很多的格式，选择适合你的所想要的格式，比如选择“2015年12月2日”这种格式，点击确定就可以了，这时再在单元格中输入“2015.12.02”，再按一下Enter键或是用鼠标再点一下，它便会自动的变成了“2015年12月2日”了，

图片8.2

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②时间的设置

对于时间的设置，同样的，先选中区域，再进入“设置单元格格式”，比如选择“1：30PM”这个格式，当在所选的区域中输入“15：00”时，便会自动变为3：00PM了，

图片8.3

3、文本型与科学记数

①数字文本化

有时候，我们输入较长的数字，比如输入身份证时，会出现无法显示输入的所有数字，那这个该怎么办呢？这时，我们就需要数字文本化这个格式了，选中单元格，右键—设置单元格格式—文本，这样设置之后，便可以看到完整数字串了，如下图所示，

图片8.4

②科学记数

比如输入190003，当使用科学记数法时，并且小数点位数为两位时，190003就会变为“1.90E+05”，小数点倍数两位就是1.90，遵循四舍五入，E就是科学记数法单位，05就是190003从个位数”3”到万位数”9”之前5个数，就是05，

图片8.5

4、取消所设置的格式

如果想取消所设置的格式，只需在“开始”—“数字”功能区里的第一条栏框里选择“常规”便可，

图片8.6

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