身为一名电力工作者,在我的工作过程中,经常需要利用EXCEL软件进行台账的编写工作,备品备件的提报等工作,由于工作量比较大,同一个工作经常需要进行团队间的配合才能共同完成。因此,重复数据的出现也就再所难免,而此时如何进行重复内容的删除,保留有效的数据就显得尤为关键。本文将以此作为切入点,不论读者朋友您是否遇到过这样的烦恼,都不防仔细对下面的技巧进行学习,相信您肯定会有很大的收获。看比对效果图:
细心的朋友您肯定已经发现表前的重复内容,在表后里已经消失了,这对于数据量较小的EXCEL表而言,可以通过简单的剪切复制功能实现,但遇到数据量较大的EXCEL工作表,如果没有一种切实可行的方法,恐怕朋友们剩下的就只有唉声叹气了吧!下面开始我们的技巧学习:
第一步:打开有重复数据的EXCEL数据表,利用“条件格式”功能查找出重复数据,如下图:
1、选择“将筛选的结果复制到其它位置(O);2、用鼠标左键和Enter键选择重复数据区域;3、用鼠标左键选择粘贴位置4、在“选择不重复的记录(R)”前打勾;5、点击“确认”按键。如下图:
对于数据比较庞大的EXCEL数据表,这种筛选方法非常高效精准。我相信只要您认真学习了上述操作技巧,在以后的工作和生活中,您肯定能用得上。特别是关键时刻,在领导和同事面前展示一下你酷炫的操作技能,感觉棒棒的!哈哈......
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