工作中经常会遇到需要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?
一、查找和替换的快捷键
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
二、查找范围并标志颜色
在工作中,很多时候会遇到几个表格在一起但是需要将其中的部分内容找出并标志颜色。
以年度评价表1、2为例子
Ctrl+A 选中表格,并按Ctrl+F查找
比如我们需要将年度评价1表和2表中的行政部标红
如果只需要查找一个表格的,直接输入查找的信息,点击查找全部就可以
我们需要查找的是表1和表2的,因此选择工作簿,再点击查找全部即可
这样就出来了,你用筛选、数据排序或一个个标红等也可以,但是这样相对方便
二、使用通配符查找替换
你是否碰到过下发的表格输入总会有那么几个不一样的情况?像上面光总裁室就有好几种的情况
Ctrl+A全选表格,Ctrl+H替换
就替换成功了!
三、利用查找替换标注特殊值
我们有事在处理表格时会有少部分的特殊数据需要标注的
Ctrl+A全选,Ctrl+F查找,输入需要标注的数字,查找范围按“值”来查找,再查找全部
Ctrl+A全选再选择下你想要标注的颜色就可以了
(备注:全选后可以将查找窗口关了再选择颜色)
今天先到这里,明天(查找替换二)继续哦!
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