【Excel】你一定要学会分类汇总！

要对数据进行汇总，可以使用Excel提供的分类汇总功能来完成，但是，在计算分类汇总时，需要将要汇总的数据按照分类的类别整理在一起，这可以通过排序功能来实现。

如果相同类别的数据没有记录在一起，则分类汇总的时候就会对这些类别进行多次汇总，使汇总结果混乱。

在通过排序功能将相同类别的数据聚集之后，就可以使用“数据”选项卡中的分类汇总功能了。

下面以凭证记录表为例简述操作步骤：

1、在“一级名称”列上右击，选择“排序/升序”命令；

2、单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮；

3、在打开的对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“一级名称”选项，确认“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“金额”；

4、单击“确定”按钮执行分类汇总操作，在表格中出现分类级别按钮，通过这些按钮可以显示或者隐藏数据。