梦里寻她千百度,蓦然回首,那人尽在灯火阑珊处!
作为数据加班狗的你,在面临一大波数据时,是否经常会有这样的感慨:如何快速获取我要的数据?
常规的做法当然是采用Excel的筛选功能。这种方法没有问题,但是这种模式是在对原始数据进行筛选,未被筛选的结果会被隐藏,倘若这些数据还被其他Sheet引用,可想而知,会出现一个什么样的结果?
So,引入今天的主题,高级筛选
例1:筛选符合条件的记录[单条件],如:获取重庆区域订单的所有信息
说明:这种操作方式,将原始符合条件的记录全部展示出来(即所有列)
例2:筛选符合条件的部分记录[单条件],如:获取重庆区域订单的时间,类别,销售额等信息
说明:这种操作方式,需要在例1的基础上,制定出需要获取的列(注意列名的一致性)
例3:筛选符合条件的记录[多条件],如:获取重庆区域并且类别为产成品的订单的所有信息
说明:典型的多条件,并且关系的查询,此时需要注意的是,条件的书写规范,需要在同一行,即:如果是并且的关系,则条件的书写应该在同一行
比如:获取重庆区域并且类别为产成品或代工的订单的所有信息
例4:筛选只要符合多条件中任意一个即可,如:获取所有类别为代工的或者销售额大于1500的订单信息
说明:当涉及到多条件【或】的查询时,其条件的书写格式是错行分开的,即不在一行,与例3恰好对应
例5:精确匹配筛选查询,如:获取重庆区域,类别为半成品的订单信息
说明:此时你会发现,当条件为半成品时,半成品[外协]也会被筛选出来,因为Excel高级筛选,在这部分是模糊查询,当条件词汇从左开始,只要包含了这个条件词汇,其都会筛选出来,类模糊查询,那如果要精确查询,该如何处理呢?
需要对条件加''=''符号。即:''=半成品''
例6:使用公式作为筛选条件,如:获取销售业绩大于平均值的订单信息
说明:这里注意采用绝对引用的方式,并且条件栏位的上方不需要带列名(因为不存在该列)
例7:筛选的结果放到新的工作页签
当希望将筛选的数据结果放在另外一个新的Excel页签的时候,会提示如下信息:
此时,根据提示,需要对操作做如下的处理:
说明:需要在新的页签下开始做高级筛选即可
胖斯基 | 说
高级筛选,知晓这7种常规应用模式即可。一般在做数据处理的时候,经常会使用到,如:将原始数据进行筛选再加工,注意:此时的筛选并非对源数据做处理,还是在源数据的基础上,进行新一轮的处理,从而保障原始数据的完整性和独立性!
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