公司要开一个会议,老板给了我一份名单,里面有几百个人,让我把桌牌打印出来
下面是参会人员的名单,位于表格的A列
我们在Word里面排版好桌牌的样式,如果一个个复制粘贴打印的话,这么大的工作量,就算加班到深夜都不一定能完成。用今天的这个批量技巧,只需要2分钟轻松解决!
1、导入数据
我们新建一个Word文档,然后在邮件选项卡下,点击选择收件人,选择现有列表记录,然后找到我们的会议表格,导入名单工作表,操作动图如下所示:
2、调整样式
我们插入一个文本框,正常情况下,我们是在里面打字的,因为要批量制作,所以我们在邮件里面插入合并域,插入姓名的合并域,调整好字体大小之后,我们复制一个文本档,将它180度翻转过来,制作背面的姓名,操作动图如下所示:
最终的效果如下所示:
3、合并完成打印
我们在邮件选项卡下,继续点击完成并合并,然后点击全部的内容,会自动的生成一个大的WROD文档,里面有每一页的内容是对应一个名字,并且排版都是统一格式,我们点击打印预览,可以看到每个参会人员都出来了。
这样打印,是不是很高效呢?不用一个个去复制粘贴了!
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