PPT的制作与美化已然成为职场人士必备的一项技能。
在PPT制作过程中,一些小的技巧的掌握和应用可以大大提升PPT制作的效率。
小编与您分享4个PPT制作的技巧,提升您的PPT制作的效率。
01
高效的文字替换
在PPT制作、美化过程中,有时为了达到一些效果,需要对字体或某些文字具体内容进行替换处理。通常情况下的替换方法:选中文字——修改或替换。
当PPT页数少的时候,这种方法尚且可以。但当PPT页数较多时,这种方法的效率就显得非常低了。
此时,我们可以尝试用整体替换的方式:
①文字内容整体替换:选中所有PPT页面——Ctrl+H——进行替换
②文字字体替换:开始——编辑——替换字体——选中字体替换
02
定时保存
在制作PPT过程中,有时因一些不确定的原因,导致电脑死机等现象,而此时如果您没有及时保存,后果可能不堪设想。
PPT自身有自动保存功能,但间隔时间较长。此时我们可以手动缩短自动保存时间。具体操作步骤:文件——选项——保存——保存演示文稿——调整时间(时间最短调整为1分钟)
03
增加后悔次数
在PPT制作过程中有时需要撤销处理,而PPT自动默认的撤销次数是有限的,此时我们可以手动调整增加撤销次数。为你的PPT增加更多的后悔药。
操作步骤:文件——选项——高级——编辑选项
04
一键去掉动画
在PPT演示过程中,为了增强演示效果,我们会添加一些动画效果。但在编辑的时候,有时发现过多的动画往往会影响内容展示。
关于PPT动画的使用,燕归来的意见是“简洁明了”即可,不要过多地使用动画,要恰到好处。
因此,需要我们对一些动画进行去除处理。如何一键去掉PPT中的所有动画呢?
方法很简单。操作步骤:幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不添加动画。
掌握这些小技巧,能让你的工作事半功倍。
不逼自己一把,永远不知道自己有多优秀!
祝大家工作顺利!
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