办公族们,对于PDF、Word、PPT这三者肯定不陌生吧,Word主要用来写文案、论文,PDF主要用来传输,PPT主要用来演示幻灯片。那么在一些特定的场景下,我们经常需要将这三者进行互相转换,比如为了防止Word在传输中出现排版格式错乱、字体缺失等问题,我们就将其转换成了PDF。
有些刚入职场的新手,不太懂这三个文档格式怎么转换,所以今天我就来分享一下PDF、Word、PPT的转换方法。
如果你用的是Word2013以上版本,那么只要右键点击PDF文件,选择「打开方式」为Word,PDF文件就会自动转换成Word文件并打开了。
如果你用的Word2010以上版本,打开Word文件,按「F12」键打开另存为窗口,选择「保存类型」为PDF即可。
Word转换成PPT,很多职场新手都会直接复制粘贴,这样很容易出现排版错乱的问题,Word转换PPT正确的方法如下:
首先,进入Word的「大纲视图」,设置文本大纲级别,按住Ctrl键可以进行批量设置。
然后,点击菜单栏「发送至Microsoft PowerPoint」按钮就可以了。如果找不到这个按钮,在「Word选项」-「快速访问工具栏」上添加即可。
PPT转换成PDF跟前面的Word转PDF一样,都是利用「F12」另存为即可搞定,超级简单!
这就是Word、PDF、PPT三者之间的相互转换方法了,希望你花1分钟认真看看,很快就能学会。
不过,前面的方法都适用于电脑,当我们周围没有电脑的时候,该如何利用手机来转换呢?
想要用手机来转换文档,必须借助专业的转换器才行,比如「PDF转换大师」,顾名思义,这是一款专业的PDF文档转换器。它分别提供「PDF转其他格式」以及「其他格式转PDF」功能。
打开「PDF转换大师」,选择要转换的文档格式,总共有7种:图片、Word、Excel、TXT、HTML、PPT、PDF,这些格式都是可以1键互相转换的。
点击「确定」之后,等待文档转换完成即可,转换完成后可直接在软件中查看、管理文件,无需在手机内存卡内寻找,还是挺方便的。
以上就是分享给大家的几种文档转换方法,你学会了吗?
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