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如何说“不”:7个礼貌的拒绝别人策略

如果你倾向取悦别人,可能很难设定界限或坚持下去。作为社会的一员,努力保持与他人的关系,这使得我们不想让别人失望,即使这是为了我们自己的最大利益。

在这篇文章中,将讨论如何轻松地对别人说“不”。我将提供一些策略,你可以使用这些策略来拒绝别人的请求,同时又不会显得无礼,同时还会提供一些帮助你消除相关负罪感方法。

但首先,让我们看看为什么你应该更多地说“不”。

为什么你应该更多地说“不”

当我们还是孩子的时候,我们被教导说“是”。如果你妈妈让你做某事,你应该同意。你在学校时,同意朋友让你和他们一起去操场,因为你想被接受。

现在到了成年,你可能会发现自己会对别人的每一个要求都说“是”,这样别人就会觉得你是一个有团队精神的人,或者是一个不质疑权威的人。

人们经常在社交场合说“是”,以避免让其他人失望。研究发现,我们更愿意处理说“是”带来的不便,而不是别人潜在的评价。渴望说“是”的渴望常常带有自我价值的缺失。

想一下。如果你说“是”,即使有些事情对你来说真的很不方便,那可能是因为你不想让别人生你的气或在某种程度上拒绝你。

你希望他们接受你,欣赏你。你选择重视他们的感受,而不是优先考虑你自己的事情。有时候,说“是”比说“不”而来的焦虑更容易处理,也比别人对你拒绝更容易处理。

然而,当你在有理由说“不”的时候说“是”,就放弃了你的权力和控制,你把别人的需要看得比你自己的更重要。

当你在头脑中为自己的决定辩护时,你是在不尊重自己的需求,因为你在编造理由解释“接受”合理的。

但是,尽管你可能会告诉自己,这不是什么大不了的事,或者只是“就一次”,但它实际上是一件大事。每次你说“是”的时候,你都是在选择忽视你认为对你最有利的东西。

那么,说“是”会导致什么呢?

说“是”会对你的健康产生负面影响,还会让你精疲力尽。让我们来看看一些细节。

增加了压力

同意做你不想做的事情会产生压力。它会导致焦虑、紧张、肌肉疼痛和失眠。如果你能学会如何轻松自如地对别人说“不”,你就不太可能感到不知所措。

人们利用你

如果人们知道你会对任何要求说“是”,你就会让自己处于被认为是理所当然的风险之中。那些想要利用他人、逃避责任的人往往是操控狂,他们用内疚来迫使你说“是”。

这些人有时会要求你,直到你让步。如果他们看到了你的弱点,他们可能会试图把你最初的“不”变成“是”,这可能很难处理。

浪费时间

只有你才能控制每天的24小时。把你的时间花在符合你自己优先级的事情上,而不是让别人来制定你的时间表或待办事项。专注于对你重要的事情。

为了确保你不会浪费时间(无论是在别人的责任上还是一般情况下),你需要清楚你的优先事项是什么。了解这一点将帮助你对更有信念的人说“不”。

减少重点

当你有太多的事情要做时,你可能会试图同时处理多项任务,或匆忙完成工作。你将很难把所有的注意力都放在手头的工作上。

只同意做与你的目标相关的事情,这样你在努力提高效率的时候就不会分心。拒绝任何让你偏离目标或者让你注意力不集中的任务。对那些听起来可能是一个很好的学习机会或者能帮助你个人或职业成长的事情说“是”。也要对你觉得有趣的事情说“是”。但对其他任何事都说不。

精力枯竭

承担你没有不必要承担的责任,会浪费你的精力。把精力放在必须做或想做的工作上,把工作做得更好。拥有更多的能量将会提高生产力和更快乐的状态。

既然你知道了为什么你应该更多地说“不”,让我们看看一些策略,你可以用它们来做到这一点而不显得粗鲁。

7个礼貌的拒绝策略

1.知道你的重点

如果你知道什么是最重要的,你就会知道该对什么说不。这将帮助你坚定地说“不”,因为你可以客观地决定哪些机会对你有好处,哪些机会只会榨干你。所以,在你开始说“不”之前,确保你清楚自己的目标和优先事项。

你应该根据事情对你的影响来给它们排序。这并不自私,你必须做你最感兴趣的事,优先安排你的时间,这将帮助你过上最充实的生活。

当你在你的计划中已经标出了你的优先级,这些是对自己承诺。研究表明,如果你在面对别人的要求之前有一个具体的计划,你更有可能坚持原来的计划。这也会帮助你知道什么时候,你真的有时间来提供帮忙。

2.把“不”变成“现在不行”

如果现在是2:30,而你有一些要在4:00之前完成的工作,而你的同事走进你的办公室要求占用你“5分钟”的时间,你可能已经在心里知道“5分钟”实际上是指30分钟。在这种情况下,你可以这样说:“我现在正在处理紧急事情,我们可以在4:15见面吗?”而不是说”不“。

这种回应的关键是使用“紧急”这个词。你可能会说你在做一些重要的事情,但那总是主观的。说一项任务是“紧急的”将会阻止进一步的问题。

说“现在不行”而不是说“不”,你并没有完全否定对方,但你让对方明白你的首要任务是什么。

3.诚实是好的策略

如果你本来的答案是“不”,不要没有坚持到底,最后说“可能”,甚至“是”。

不仅人们会更加尊重这一点,你也会省去他们的麻烦和压力,不知道你是否会为他们着想。如果你不打算对要求完成的任务采取任何行动,让对方知道。

4.不要过度解释

当你说“不”的时候,你可能会给出一个解释或理由。因为你不想让,请求你帮助的人认为你说“不”只是因为你不想帮忙。

不是说你不应该为拒绝提供任何背景,但是解释太多会给人们一个试图改变你想法的理由。

当你对别人说“不”的时候,要避免提供太多的信息,因为这可能会导致问题,并显示出你对拒绝请求感到内疚。

当你给了一个借口,给了请求你帮助的人一个反驳你借口的机会。他们可能一直试图说服你。如果你真的不想做某件事,那就不要做任何解释和借口。如果你试图证明你的答案太多,它可能会开始听起来像你在撒谎。

然而,在没有任何语境的情况下说“不”听起来很残酷。相反,你可以这样说:“不,我现在没有时间。如果你觉得有必要礼貌一点的话,你也可以加上“谢谢你的邀请”。这里的想法是避免提供太多的信息,因为这可能会导致问题,并表明你对拒绝请求感到内疚。

5.提供一个替代

如果可以为别人提供替代方案,那么你仍可以在不执行他们要求的情况下帮助他们。试着提供一个相关的解决方案,无论是建议你认为可以做这份工作的其他人,还是自愿承担一个较小的承诺,承诺仍然可以提供帮助,但要根据你自己的条件。

不要认为向你寻求帮助的人不愿意灵活处事。很有可能,他们会对你愿意提供的任何帮助心存感激。

6.充满信心地沟通

在交流你的个人需求时,带着自信说话是很重要的。当人们知道你对自己有信心时,他们不太可能一直给你施加压力。

大多数人都不希望自己的朋友或同事被工作压得喘不过气来。如果你发现有人在你已经说了“不”之后还继续向你寻求帮助,那就告诉他你听到了他的要求,但你已经说了“不”,你的回答也不会改变。在回答问题时表现得自信或果断并不等于粗鲁。

7.赞美

假设一个同事来找你帮忙做一个项目,而你现在没有能力去做。为了确保你们的交流保持良好的状态,当你拒绝帮忙的时候,可以加上一句赞美的话。

“谢谢你认为我有能力完成这个项目。然而,我不能在这个时候提供帮助,因为年度报告需要我的全部注意力,并将在下周左右。我相信你会在这个项目上做得很好。我们都感受到了迫在眉睫的最后期限带来的压力。”

在这个例子中,你是在告诉对方你相信他们有能力完成工作,并提及他们过去的成功。你也可以通过了解每个人的巨大工作量来了解他们的压力水平。

最后

你有能力接受或拒绝别人对你提出的要求。

你应该更多地说“不”,以努力实现自己的价值,并给自己时间专注于对你来说重要的事情。

每次你对别人说“不”,你就是在对自己说“是”。

你通过拒绝别人为你做选择来掌控自己的生活。每次你坚定地站在你设定的界限内,你都会获得信心。

如果你能学会对正确的事情说“不”,对正确的事情说“是”,你就能达到一个新的生产力和领导潜力的水平。

通过说“不”,你也会获得别人的尊重。如果你清楚自己是什么,不愿意做什么,别人会更尊重你,你会表现出很强的自信心。努力把时间限制在你真正喜欢或负责的事情上,这将帮助你最终发现生活更加充实。

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