Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法:
先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。
二、复制粘贴大法:
打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。
三、用户信息法:
1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。(如图1)
四、录制“宏”法:
1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出。(如图4)
五、碎片拖拽法:
1、打开一个文件夹,如“我的文档”。
2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下(如图9),如果没有“还原”按钮可点,可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上,等鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动把窗口缩小,缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。
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