一个一直被提及的问题是“Microsoft Office PowerPoint 2003 的会议记录功能在哪里?”直截了当的回答是,这个功能已经不再可用了。
如果此前使用会议记录在演示文稿时记录操作项目或者会议纪要,可以使用 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Office OneNote 2003(新版 Microsoft Office 笔记记录和管理程序)完成这些功能。 可以把这些程序与 Microsoft Office Outlook 2003 一起使用来快捷地完成后续会议的日程安排及会议参加者任务布置的工作。 了解关于 OneNote 2003 的更多信息。
如果在演示文稿放映中不想切换到其他程序,但仍然希望记录会议参加者对于相关幻灯片的评论,可以使用 PowerPoint 中的“演讲者备注”功能。要记录演示文稿期间的评论,右键单击想要添加评论的幻灯片,指向“屏幕”,然后单击“演讲者备注”。在文本框中键入评论,单击“关闭”。评论被记录在幻灯片的“注释”窗格中。
提示 可以使用一个“会议工作区”来收集和存储会议材料。“会议工作区”是一个被用来集中一次或多次会议的所有信息和文件的网站。会议前,可以使用工作区来公布议程、参加者名单,以及计划讨论或展示的公文。会议结束后,可以使用工作区来发布会议结果和跟踪任务。 阅读更多关于工作区的信息。
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