| 【日】山口周 著 广东旅游出版社 |
十六、摘抄工具的必备功能
我在摘抄时使用的软件是印象笔记（一种适用于移动设备、电脑的软件），在软件中设置一个“新建笔记”，然后将书籍名称和已经选好的5个至9个画线部分的主要内容摘抄下来。
请注意，此时如果画线内容太多，就需要提炼出主要内容，谨防摘抄的工作量过多。
不必将信息全部摘抄下来，我们只需在随后参考时定好可以对应原书的“头绪”即可，因此并不需要把下划线的全部文字都摘抄下来。判断适宜文字长度的要点是：一个部分的摘抄用时控制在1分钟。一处1分钟，9处就共计9分钟。摘抄一本书的要点所需时常不要超过10分钟，请避免无止境地在这项工作上投入多余的时间。
我本人习惯使用印象笔记，其实整理书本内容时使用任何服务或软件都可以。
在印象笔记问世前，我使用的是谷歌提供的Gmail服务，我在收件人处填上自己的邮箱地址，然后将选择好的内容摘抄出来，转发给自己。Gmail拥有强大的检索功能，并且还是云服务，只要能够连接到网络，那么无论何时何地，都能将过往的摘抄内容调出来。这一点的确十分方便，不过印象笔记有一个通过添加标签改变笔记的组成方式的功能，非常吸引我，所以我就转而开始使用印象笔记了。
摘抄时，使用何种工具其实都可以，倘若非说出一点“绝对必须”的功能，就是“后期可以高度精确地检索”。这一点非常重要，正是因为随后能够进行检索，所以我们才没有将书本的内容存储在头脑中，而是放心地将其存储在了外部空间。
我以前也曾经历过将重要内容誊写到笔记本上的时期，结果不到一年，我就不记得想找的内容是摘自哪本书、写到哪册笔记本上了，甚至都想不起是什么时候摘抄的了，于是还要花很长时间去翻找，结果最终还是没找到。这种惨痛的经历我体验过很多次。
知识生产的相关主张十分多样，估计也有不少人认为“摘抄应该是抄在笔记本上”吧？但是单从商务人士所从事的知识生产这条思路去考虑的话，我觉得誊写到笔记本上的做法真的很没意义。
说到底，挑选重点部分进行摘抄的最大目的就是“遗忘”。通过遗忘，能够扩大大脑中有关工作记忆的内存空间，于是得以活用到当下的知识生产中。必要时，可以从外部的知识存储空间中下载所需信息，再加以使用。正因如此，才能放心地去遗忘。
就算使用的不是印象笔记，而是Gmail或者其他的软件也没关系，重点是这个软件必须具备“可检索”的功能。因此，整理重点摘抄内容的工具绝对必须的功能就是“高准确度的检索功能”。
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