EndNote x7 入门攻略 小白问题不求人

前言：在现有的文献管理软件中， EndNote 系列是国际上大多数杂志认可且普遍使用的软件之一。但很多刚入门的同学对 EndNote 的使用还存在很多疑虑，今天科研君带来入门操作解答，以下操作都以安装 EndNote X7 为前提。

文献检索／文献构建注意事项

尽管 EndNote 自带文献检索功能，但由于某些原因使得自带文献检索功能并不完美，通常情况下建议在相应数据库（如 Pubmed，Embase 等）里执行文献检索，将检索结果导入到 EndNote X7 构建数据库再进行文献管理。

此外，还可以通过 reference--new reference 选项手动构建文献条目，也可以通过 file--import--file 功能导入已经下载的 pdf 文件，在联网状态下，可以自动构建相应的文献条目。

文献管理－文献导入后的注意事项

• 出现重复文献如何操作？

若有不同数据库（可以通过 groups--create group 构建不同的组别，进行分类管理），在导入的文献中可能存在重复文献，可以通过 references--find duplicates 删除重复的文章。也可手工通过 edit--cut 删除多余的文献目录，亦可以通过右键--move reference to trash 达到删除多余文献的目的。

• 文献排序

将针对本研究的所有非重复文献，可以根据出版年、作者、标题、杂志等信息栏决定阅读文献的排序。通常可以通过时间顺序了解某领域文章的发表情况及研究历程，可以通过作者栏了解本领域内哪些作者是专家，也可以通过出版杂志了解本研究领域发文章的去向与影响力范围（有助于投稿杂志的选择）。

• 如何下载文献全文

通过 Ctrl+A 选中所有文献，然后通过 references 中的 find full text 自动下载文献的 pdf 全文文件。部分自动下载无法获得的文献，手工下载 pdf 后可以通过右下角 attached pdf 后别针按钮添加到相应文献中。

若发现导入的某篇文章的某些数目数据有错误/缺失/不规范，可以通过左下角 reference 手工编辑相应内容；编辑后更新，通过 preview 预览。

文献插入与管理

• 如何将文献插入到想要的位置？

一般情况下，安装 EndNote 后 word 工具栏里 EndNote 会自动兼容，在 EndNote 软件里选择要插入的文献，之后转换窗口到 word 文档里，将鼠标光标落在要插入文献的地方。之后，点击 EndNote X7 --insert citation--insert selected citation(s)。如此即可轻松将参考文献插入到想要的位置，而在 word 文档的最后部分，会自动生成 reference list。若在一个位置要插入多篇文章，在 endnotes 里同时选择多篇即可，也可多次分别选择插入。

• 如何修改文献格式与投稿杂志匹配？

若发现插入格式不是投稿杂志的格式，可以在 word 里 EndNote X7 选项里的 Style 选项中选择 select another style 选项，在对话框中找到准备投稿的杂志，并点击 ok，即可自动转换成你需要的格式内容。同样，若想转投杂志，也可以通过此功能自动转换杂志 reference list 格式列表。

• 如何编制特定的参考文献 style？

点击菜单栏上的 edit，在弹出的下拉菜单中点击 output style，然后点击 open style manager，弹出 EndNote style 对话框。在 EndNote style 对话框中，找到与投稿杂志较为吻合的任一杂志并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的 edit 按钮，打开 style 编辑窗口。根据投稿杂志 guidelines 中针对参考文献的特定需求，调整相应的参考文献格式，直至与 guideline 吻合。

如何避免 manuscript 中的文献出错或混乱呢？回复文献出错，检查下自己是否也犯过类似错误？

编辑：任悠悠