作者:郭朝刚
管理者追求卓有成效,不在于知道的多寡,而在于持续行动去创造非凡的成果。
从平凡起步,历经学习、实践,在磨难中获得成长,持续进步并且创造非凡的成就。这关键取决于管理者从优秀走向卓越的过程中,珍惜时间并且善于使用时间。
郭朝刚老师指出:卓越的管理者,之所以能够创造非凡成果,关键在于精通掌握时间管理的12个技巧。
志当存高远。以梦为马,不负韶华。
卓越者与众不同,在于梦想引领,不是空谈,而是落实到行动中。卓越管理者善于将梦想转化为明确的目标,为完成目标而设定一个可有效达成的截止日期。
成功存于心中,行动在当下。
卓越管理者善于将想法变成目标,并且落实到年季月周。通过时间的逐渐细化,实施目标分解,直接指标量化,通过一个又一个的具体行动计划得以体现。
时间就是生命,热爱生命应当学会珍惜时间。时间可以创造财富,时间的复利效应可倍增你未来的价值。
自律者出众,放纵者出局。拒绝“推、拖、拉”的作风习气,自己的最大敌人正是自己的惰性。善于通过各种时间工具,诸如时间沙漏来督促和检验时间使用的效率。
相看两不厌,只有敬亭山。两耳不闻窗外事,一心只读案前书。
专心,可以研究事物的规律;聚焦,能够找到问题的解决之法。关注重要的事情,让心静下来,沉静于思考问题的破局点,更加有利于寻找更佳的解决方案。
每做完一件事情,不必忙于收尾和庆祝,而应当是关注事情的处理效率和效果如何?实施自我评估,进行有效的复盘反省:
有无浪费时间?是否可以更快更好处理?逐条检查成败与否?
不积跬步,无以至千里;不积细流,无以成江海。
卓越管理者善于使用零碎的时间,化零为整。在外出办事的过程中,坐车、等车之时,可以读书看报学习,或者通过手机处理一些工作上的事情。唯有运筹得当,合理使用零散时间,日积月累必将取得丰硕成果。
关键时刻,不浪费一寸光阴。在有限的时间内,通过提升速度,及时或提早完成额定指标和工作任务。时间就是海绵里的水,挤一挤总是可以有的。运筹得当,降本增效。
当你的单位时间内的产出增加了,就意味着你的价值已经显著提高了。
积极的人,像阳光,走到哪里哪里亮;消极的人,像月亮,初一十五不一样。乐观者,善于从正面思考问题,相信经过努力奋斗就一定能够达成所愿的。
既往不咎,过往不恋,当下不杂。静观万物皆自得。
早起的人生不一样,凡事提前计划,早到五分钟,让你更加从容面对。
凡事不必着急,心平气和利于求解。切记:先处理心情,然后再处理事情。
做事请求方法技巧,追求的正是智慧解决之道。
读书,可以增知,医愚,长技,觉悟。你所面对的问题和将要做的事情,许多人已经被写在书中,都是别人的总结和感悟。读之思之,行之悟之。
卓越管理者,善于利用时间,有效管理必然落实到每日的工作清单中。
前一天下班前十分钟,思考明天的工作计划,最好能够写在笔记本上。方便明天按清单有序执行,每完成一件,就做好标记。如有其他增加事项,一并写在记事本上。
性格决定命运,心态决定成败。你的心态就是你的主人。心态决定着你是一个怎样的人,将会取得怎样的成就。
心态平和,心无杂念,养成良好的时间观念,工作时安心高效工作,休息时静心好好休息。事来不急,事去不恋。活在当下,修行在心。
卓有成效者,平心静气,勤思善修,做时间的主人。
卓越者唯有使命在肩,目标明确,精通掌握时间管理的12个技巧,善于做计划列清单,抓住关键的20%重点,运筹80%的时间去精准地完成,经历事上打磨,复盘反省,从而获得:日事日毕,日清日高,能力与时俱增,成就卓尔不凡。
本文作者:郭朝刚,奇哲创始人,中管院客座教授,高级人力资源管理师。
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