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干货:工程企业经营管理制度案例

一、公司经营目标责任书

根据AB集团的发展战略,遵照公司章程的有关规定,经股东大会批准,为了激励约束经营管理层行为,AB集团董事会与公司经营管理层签订如下经营目标:

一、 责任人:经营班子成员为责任人,总经理是责任代表,经营副总经理、项目副总经理、总工程师、总经理助理为共同责任人,监事会主席、工会主席、各部部长(有经营责任目标的部长除外)为连带责任人。高级管理人员(包括经营班子成员、监事会主席、工会主席)岗位工资的40%,各部部长岗位工资的20%作为风险抵押金。

二、 经济指标:

1. 主营业务收入:基本目标: 亿元;争取目标 亿元

2. 净利润:基本目标: 万元;争取目标 万元

3. 新签合同额:基本目标: 亿元;争取目标 亿元。

三、 其他指标:

1. 项目质量:竣工后经业主验收工程质量达到优良等级。

2. 项目工期:在业主规定的合同工期内完成工程项目。

3. 文明施工与安全生产目标:施工现场必须顺畅、整洁,标识齐全,材料堆放整齐,施工人员持证上岗,无人身伤亡事故发生。

四、 奖惩兑现办法:

1. 对于兼任项目经理的上述人员,在项目期间,按《项目目标责任书》执行,下项目后按本办法执行。

2. 经济指标净利润没有达到基本目标要求,所有岗位风险抵押金不予返还;

3. 经济指标净利润达到基本目标要求,主营业务收入和新签合同额有一项没有达到基本目标要求或者都没有达到基本目标要求时,所有人的风险抵押金返还一半;

4. 经济指标全部达到基本目标要求时,所有岗位风险抵押金全部返还;

5. 经济指标净利润达到争取目标要求,其它指标达到基本目标要求时,除所有岗位风险抵押金返还外,责任代表奖励风险抵押金的1倍,共同责任人奖励风险抵押金的0.8倍,连带责任人奖励风险抵押金的0.5倍;

6. 经济指标净利润、主营业务收入、新签合同额都达到争取目标要求,除所有岗位风险抵押金返还外,总经理、经营副总经理奖励风险抵押金的2倍,其他共同责任人奖励风险抵押金的1.6倍,连带责任人奖励风险抵押金的1倍;

7. 项目质量、项目工期、文明施工与安全生产目标等其他指标若有一项未达到目标的,直接责任人扣除风险抵押金的50%,其它责任人扣除风险抵押金的20%。

五、 其它未尽事项遵照公司《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》执行。

六、 本责任书解释权和批准权在公司董事会。

(完)

二、标后预算管理办法

第一条 为了加强项目成本管理工作,做好项目成本预算,更好的制定项目责任书中的有关责任目标,特制定本办法。

第二条 本办法所称标后预算是指各单位、分部、分项工程的人工费预算、材料费预算、机械使用费预算、其他直接费预算和间接费用预算的汇总,以确定工程项目的预算成本及单价。

第三条 标后预算为公司与项目经理部签订项目目标责任书中各项经济指标的主要依据。

第四条 标后预算编制的原则

1、公平性原则。各工程项目的预算成本水平不受中标价格的影响。对各项费用的测定都在同一水平,各项目处在相同的成本水平上。

2、可行性原则。强调预算实现的可能性,即只要努力,就能达到目标。

3、准确性原则。预算必须符合企业的各种资源条件及外部环境条件,并且体现实际水平。

4、弹性原则。标后预算在强调准确性的同时,也要考虑内、外界条件(工程量发生变化、政策性因素)的影响,并且允许调整,但必须有充分依据。

第五条 标后预算的编制

1、公司在与业主签订工程承包合同后,经营管理部负责标后预算的编制工作,相关部门负责配合:

1)财务部提供以往项目经理部的管理费用和施工队的生产成本(选择比较有代表性的项目);

2)采购部负责提供材料的市场指导价格;

3)设备管理部负责提供设备的配置耗用情况。

2、经营管理部应组织相关部门和人员深入项目现场进行踏勘,详细了解施工环境、条件和材料等实际情况。

3、经营管理部根据投标时分析该项目单价的相关基础资料(包括材料单价、施工组织设计、工期质量要求、设备配置情况、变更考虑因素、风险因素等)及相关部门提供和沉淀的参数数据、内部定额等进行测算,编制合理的标后预算,确定工程项目单位、分部、分项工程的预算成本及单价。

第六条 经营管理部在编制的标后预算过程中,应征求有关各方面的意见,力求做到公正、合理。

第七条 标后预算应在与业主签订合同后两周内完成,并报分管副总审核、总经理审批。

第八条 工程竣工验收后,公司要对签订目标责任书的项目经理部进行最终效益审计、考核、兑现。

第九条 本办法由经营管理部负责解释。

第十条 经营管理部负责本办法的修改。

第十一条 本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。

(完)

三、计量业务支付管理办法

第一条 为了保证XXXX工程建设集团有限公司(以下简称公司)及项目经理部掌握工程计量情况,及时计量,尽快获得业主的计量批复,尽快结算,及时回款,以保障工程项目顺利实施,特制定本办法。

第二条 财务部、经营管理部、项目部在工程计量支付工作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的工作。

第三条 本办法和流程适用于公司所承建的工程项目。

第四条 计量单确认

1、项目部根据工程进度及完成量编制计量单,将计量单交给监理签字确认;

2、在监理确认并经业主审批后,项目经理部将获得经监理及业主确认反馈的一份计量单;

3、项目经理部应立即将经确认的计量单报经营管理部一份备案。

第五条 计量批复

1、项目经理部应派人向业主催办计量批复;

2、公司经营管理部根据项目经理部需要,配合项目部催办计量批复;

3、在业主对计量批复后,项目经理部将取得由监理转交的批复。

4、项目经理部应立即将批复转交项目部财务人员并报经营管理部备案。

第六条 催款与核算

1、项目经理部财务人员应根据业主批复的中期支付证书,开具财务收据或到税务部门开具发票、完税凭证,并据此与到业主处催款结算,并按计量与批复进行核算。

2、公司财务部根据项目经理部的需要,派人协助项目部向业主催款。

3、在业主代扣、代付部分款项时,项目经理部应向其索取收款单位正规发票。

4、项目经理部应将核算结果报公司公司财务部及经营管理部备案。

第七条 本办法由经营管理部负责解释。

第八条 经营管理部负责本办法的修改。

第九条 本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。

附:工程计量支付业务流程图

工程计量支付业务流程图

(完)

四、工程统计管理办法

第一条 为了准确、及时、系统地掌握XXXX工程建设集团有限公司(以下简称公司)各项目经理部生产经营活动,进一步规范公司工程统计报表报送行为,以便为公司相关职能部门及公司领导决策、开展经济管理活动提供依据,特制定本办法。

第二条 本办法适用于项目经理部在工程施工中的工程进度、完成产值、计量产值、质量、设备及安全状况以及人工、机械及材料消耗等方面工程信息的统计、核算、分析及上报的控制和管理。

第三条 公司各类原始记录及统计报表分日报表、周报表、月报表、季报表及年报表。

第四条 本着精简和实用的原则,经营管理部应结合项目部生产经营管理的需要及公司各相关职能部门的要求,负责组织相关部门设计公司及项目经理部填写的各类原始记录及统计报表的统一表样格式;对于新增的工程统计报表,经营管理部负责将其纳入公司工程统计报表汇总清单,并及时同时填报单位的相关人员。

第五条 各施工队、项目部应根据统计报表填报分工,指定本部门的统计报表填报、审核或审批人,按规定作好工程统计资料的填写、整理、建立台帐等基础工作,以保证及时、准确、全面地上报。

第六条 项目经理部下属施工队须按公司规定的统一报表表样格式每日填写各类原始记录报表,每周六进行汇总并上报项目经理部。

第七条 项目经理部负责对下属各施工队上报的周报表进行审核、分析,发现异常情况并经调查确认后,则须要求施工队制定相应的改进措施,责令其进行相应的整改。

第八条 项目经理部须按公司规定的统一报表表样格式汇总各施工队上报的周报表,形成本项目经理部的月度、季度及年度工程统计报表,并于每月、季、年开始的五天内上报公司经营管理部。

第九条 公司经营部负责对各项目经理部上报的月、季、年报表进行审核、分析,发现一般性异常情况则须要求项目部制定相应的改进措施,责令其进行相应的整改;严重性异常情况则需上报分管副总,由分管副总组织相应职能部门进行调查确认及处理。

第十条 公司经营部负责汇总各项目部的月、季、年的各类报表,形成公司的月、季、年度的工程统计报表,并于每月、季、年度开始的十天内上报公司分管副总及总经理。

第十一条 公司分管副总及总经理对上报的公司工程统计汇总报表进行审阅并依此作出相应的决策。

第十二条 工程报表的指定责任岗位人员应随时检查填报单位统计报表的真实性,工程统计报表不得虚报、瞒报、拒报、迟报、不得伪造,如有违反,则视为不合格工程报表,且将对指定填报、审核及审批等当事人追究责任。

第十三条 工程统计报表报送前必须经有关负责人审阅签章,签章不齐全的工程报表为不合格统计报表。

第十四条 发现不合格工程统计报表,上级部门可责令填报单位在规定的时间内重新填报,直至合格为止。

第十五条 公司内部的工程统计资料,均为公司经营机密,除规定报送外,应妥为保管,防止泄密。

第十六条 规定对外报送的各类工程报表,须经项目经理部或公司相关职能部门负责人审核,项目经理或公司总经理审阅并签章后方可外报。

第十七条 本办法由经营管理部负责解释。

第十八条 经营管理部负责本办法的修改。

第十九条 本办法总经理批准后生效,自公布之日起实施。

附表 XXXX工程建设集团有限公司工程报表汇总清单

工程报表汇总清单

注:该制度摘自水木知行管理咨询公司客户案例(赵国军作品),经处理和删改。

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