时间管理的
三个要素构成
█ █ 第一个要素是计划安排，即在规定的时间内安排工作的方法。计划安排又分为两个方面：一是事前安排，即如何进行工作约定与会面预约等；二是实际工作的推进方法。
█ █ 第二个要素是节约时间，即避免浪费时间。主要是节约联系和寻找文件过程中的时间管理。
█ █ 第三个要素是增加可利用的时间。包括分享他人的时间及间隙时间的利用等。
第一章
看时间的技术
█ █ 1．计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。
█ █ 2．为此要用到如下工具：
█ █ ⑴ 能够一览几周时间的计划表：通过具有一览性的计划表，能够把抽象的“时间”变得用眼睛看到；
█ █ ⑵ 显示工作布置的TO-DO板：“TO-DO板”是通过将撰写稿件、制作资料、回信、整理房间等各种各样的工作，一件件地分别写到不同的小型便利贴上，并将便利贴贴到纸板上制作而成的，可以参照TO-DO板按照工作的重要程度来分配时间；
█ █ ⑶ 显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”：这个笔记的寿命比较短，为几个小时到几天，因此，需要大量不用在乎成本、可以毫不吝惜的使用的纸，便利贴也很普遍，能够随时记录笔记。
█ █ 3．传统式手账的缺点：
█ █ ⑴ 由于不能一览，所以不能成为计划安排的辅助手段；
█ █ ⑵ 即使是不需要的部分，也必须随身携带；
█ █ ⑶ 难以复印；
█ █ ⑷ 不能应对A4时代。
第二章
日程安排的技术
█ █ 1．工作推进方法五原则
█ █ ⑴ 确保不中断的时间段，计划安排的目的就在于此。
█ █ ⑵ 在事件发生的现场，至少要采取应急措施。
█ █ ⑶ 以拙速为宗旨。一项工作做到80％，就先处理其他工作。总之，先着手工作。
█ █ ⑷ 事情做到某种程度，就要有意识地让其“休息”。
█ █ ⑸ 先处理完所需时间不确定的工作。
█ █ 2．用于计划安排的启示
█ █ ⑴ 参照去年的记录，预测今年的情况。
█ █ ⑵ 通过与他人约定等，设定人为的截止日期。
█ █ ⑶ 事先将自己的计划安排告知相关人员。
█ █ ⑷ 为了防止重复预约，将计划表限定为一个。
█ █ 3．对不确定性的应对
█ █ 未来无法预测是计划安排中的本质问题。为了应对这种不确定性，要事先“超量”预留备用日，不做一定期间（三个月左右）以后的约定。
第三章
让沟通更省时的技巧
█ █ 1．电话的缺点
█ █ ⑴ 工作被中断。
█ █ ⑵ 电话在接电话的那一方还没准备好的时候打来。
█ █ ⑶ 不能马上知道想知道的事。
█ █ ⑷ 难以把握对方。
█ █ ⑸ 产生“说了、没说”问题。
█ █ ⑹ 出现忘说、忘问、草率断定等错误。
█ █ 2．传真的优点
█ █ 能够解决上述所有的问题，还具有如下优点：
█ █ ⑴ 可以将传真接收用纸用于事后的事务处理。
█ █ ⑵ 能够自动生成计划表。
█ █ ⑶ 能够判断对方。
█ █ ⑷ 固定形式文件的发送要比电话快。
█ █ 3．按时间顺序整理的电话号码簿和地址簿
█ █ ⑴ 如果不是经常联系的对象，就将其联系方式写入手账的每周计划栏中。
█ █ ⑵ 将过去的发信记录当作号码簿、地址簿来使用。
第四章
组织内部的沟通革命
█ █ 1．组织内部的简单联络也可以在很大程度上从口头转换为书面。由此，节省的时间和调整时间差成为可能，我们能够实现高效的时间管理。
█ █ 2．日本式组织过于依赖口头联络。考虑到产业结构的变化和信息技术的发展方向，这是个很大的问题。
█ █ 3．会议中要整理的东西很多。这里的要点也是转换为书面形式。
█ █ 4．电子邮件一旦普及，就能在电脑中连续地进行事务处理，因此效率将得到跨越性的提高。不过，仍然存在邮件的接收量超过处理能力的“电子邮件地狱”的危险。如何应对这种情况，将是今后的重要课题。
第五章
挤压归档与时间管理
█ █ 1．以往的按照依靠内容分类的整理法，在刚整理完的时候效果较好，但秩序会逐渐崩溃。
█ █ 2．挤压归档就是指将文件按最小单位进行汇总然后放进信封，并按照时间顺序进行排列。这样做能很好地发挥作用的原因如下：
█ █ ⑴ 工作文件统一放在一行的左边。
█ █ ⑵ 按照时间顺序进行的记忆比较深刻。
█ █ ⑶ 通过分类等进行区别。
█ █ 3．即使在时间管理中，挤压归档也发挥着重要的作用。
█ █ 4．“超级”整理法的基本原理是“一个口袋原则”和“按照时间顺序整理原则”。这两个原则也可以被应用于名片、电话簿、笔记的整理。
第六章
增加时间的技术
█ █ 1．可以买时间，也可以通过人为服务以外的形式购买时间。
█ █ 2．以“自己的效率更高”为由，不把工作委托给部下的上司将降低整个组织的效率。
█ █ 3．通过请教他人、请他人做记录等方式，也能分享他人的时间。有时这些方法能够给双方带来好处。
█ █ 4．识别“时间小偷”的技巧是必要的。最好不要从一开始就吸收无用的信息。
█ █ 5．对通勤时间、等待时间等间隙时间的利用不可小视。
第七章
人类的认知、记忆能力与时间管理
█ █ 1．人类能在一瞬间识别的对象只有七个左右。这就是我们难以做到时间长度超过一周的计划安排的原因。不过，如果一个对象具备多重属性，那么识别的可能性就会提高。书面形式的内容比较容易把握是因为书面形式是以二维的方式排列的。
█ █ 2．能够被保存在工作记忆（短期记忆）中的限度也是七个左右。不过，这是关于“口袋”数量的限制。如果将信息符号化，并将大量的信息装入口袋，能被记住的信息量就会增加。
█ █ 3．工作记忆会极其迅速地挥发。因此，“中断综合症”就会成为一个问题。
█ █ 4．作为记录手段，在输入的容易程度方面，录音比较优异；在编辑、检索方面，电子手段比较优异；纸在任何方面都比较优异。但如果是纸质笔记，遵守“一个口袋原则”比较重要。
█ █ 关于日程管理，在运筹学领域，开发了PERT、CPM等方法。但是，这些方法是关于像阿波罗计划那样包含非常庞大数量的程序的优化理论，并不能应用于具有认知界限的个人。因此，在本书中，没有提及这些方法。
第八章
珍惜他人的时间
█ █ 现代社会是基于将遵守时间作为对人们最低限度的要求来运转的。在严格遵守时间规则下我想指出三点：
█ █ 1、社会上把过于严格遵守时间理解为心胸狭隘的倾向多多少少依然存在。事实上，我们不能对迟到采取宽容的态度。因为在现代社会中，时间才是最宝贵的资源。
█ █ 2、如果有迟到惯犯，安排日程和时间的人就会预想安全边际。这样做并不是要消除迟到，而是将集合时间提前以进行应对。被指定时间的那一方，即使知道那是预备时间，也必须遵守。迟到惯犯不仅在迟到发生的当下给他人添麻烦，还在间接地给严格遵守时间的人添了麻烦。
█ █ 3、“在规定的时间内迟到”，这被看作炫耀地位的作法而被人们容许。我们应该否定这种习惯。在该规定时刻迟到并不是大人物的表现，相反，这是小人物的表现。
后 记
█ █ 本书中提出的重要的时间管理技巧总结两点如下：
█ █ 第一、将计划表做成具有一览性的表，用肉眼把握从几周到几个月的时间。将手账从备忘录变为日程管理的工具，适当进行符合工作重要程度的时间分配以及对不确定性的应对等。
█ █ 第二、用书面形式进行联络。电话对很多人来说，原本应该是比较方便的工具，但它现在已经变成中断工作的元凶。应该将电话转换为传真或电子邮件，这是本书的建议。此外，组织内部的联络也应该从口头转换为便条形式。通过这些手段，我们能够节约联络所造成的时间浪费，并自主控制工作流程。
█ █ 说到碎片化时间的利用，小编也受教咯。上次推文时，有个粉丝纯英文留言，小编瞬间懵圈，一时不知如何作答，求助在线翻译了一下，发现内容健康，满满正能量！于是点了大大一个赞！
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