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【微课堂】小微企业健全内控制度有必要吗?

小微企业往往业务单一,管理架构简单,所以不少企业对内控制度不太重视。然而,面对变幻莫测的市场,一夜之间许多小微企业损失惨重的案例不胜枚举。因此小微企业建立和健全内部控制制度非常有必要。

内部控制制度在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。内部控制制度是为了保障企业日常运作,并遵循产权利益归属而确立的一整套管理规则,是企业降低经营风险和经营成本及费用的重要手段,是企业全面管理的策略。

1.建立和完善内控的措施

建立内部控制体系,突出内控体系的核心作用;明确董事会以及企业高层人员的分工,并设立审计、预算、价格等专业机构,确保内部控制体系行之有效。


企业应按照适当的程序对各岗位进行合理的授权,并对相关的经济业务和事项的真实性、合规性以及有关资料的完整性进行复核与审查;且通过内部会计控制达到以下目的:规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产的安全、完整,保护投资者和员工的合法权益;确保国家有关法律、法规和企业内部规章制度的贯彻执行。

2.加强控制环境的基础管理。

大多数中小企业关注的是行业扩张,缺少整体的风险意识和风险管理理念,加上董事长与总经理之间存在近亲关系,决策权过分集中,导致企业内部缺乏信息由下向上沟通的渠道;其他董事及其管理人员提出的信息,也无法得到企业内部的重视。信息沟通不畅致使企业内部控制无法产生真实及实用的信息。加强控制环境的基础管理,企业的权利和职责要适当地进行分配,总经理的权限不能过大,合理配置独立董事及其管理人员的权限,从而使企业做出的重大决策能够有效的实施和制约。

3.强化监督和控制的职能

单一的财务监控存在局限性,对企业内部控制进行监控是内部控制制度得以有效运行的重要保障。监督包括持续监督和专项监督,监督应从以下几方面开展工作:

1、健全企业组织结构,明确高层管理人员职责权限,建立董事会与管理层,董事会与总经理之间的权利制衡机制,充分发挥董事会下属专业机构的作用。

2、合理改进监控措施。在具体实施内部控制制度过程中,发现和察觉到的种种问题,错误的做法应及时予以纠正和处理,并制订相应的预防措施。确保监督有效实施。

3、在人员监控方面、组织结构设计和职权分配等要合理,对分管负责人制定有效的约束机制,确保管理制度在推行过程中顺利实施。

4、对业务员的授权:应由企业管理层掌握客户的信息和资料,明确业务员的工作职责,避免出现经理辞职要夹,业务员跳槽带走客户的现象。

总之,实施内控制度的目的就是为了减少风险、避免损失、规范企业治理。通过推行内控制度,可以有效地解决好企业内部管理结构的问题,弥补企业内部治理方面的漏洞,最终使企业治理从“人治”过渡到“法治”上来,从而更好的提高企业的经济效益。


 

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